企业名片

　　北京汉龙思琪数码科技有限公司自1993年成立以来，长期致力于为部队军工、国家部委、各级党政机关、央企及金融机构提供全生命周期的档案综合服务，具体产品包括档案管理咨询及制度体系建设、档案管理系统设计及研发、实体档案整理及数字化加工、档案实体和数据托管及容灾备份、一体化智能档案库房设计及建设等各类解决方案。

　　公司是国家高新技术企业和中关村高新技术企业，具有信息安全管理体系、信息技术服务管理体系、质量管理体系、环境管理体系、中国职业健康安全管理体系等多种体系证书，具有企业信用3A等级证书、CMMI软件成熟度3级证书，软件著作权58个，专利证书4个，实用新型专利4个，公司产品离线数据安全存储柜还获得了CCC/信息技术设备认证。

　　公司业务以北京为中心，辐射全国，在天津、浙江、山东、海南、湖北、湖南、辽宁、甘肃、福建、广东、广西等省设立了分、子公司。

　　主推产品

　　1. 档案数字化

　　2. 软件系统产品

　　3. 离线数据安全存储柜

　　4. 档案寄存托管

　　展位号：E2-11

　　主推产品

　　档案数字化

　　档案数字化是指利用计算机技术对纸质档案、模拟录音录像档案、胶片档案等进行数字化加工，使其转化为存储在硬盘、磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像、数字音频文件或数字视频文件，并按照档案的内在联系，建立起目录数据库与数字图像、数字音频文件或数字视频文件关联关系的处理过程。

　　公司以多年的档案数字化加工经验和先进的加工技术，为党政机关、企事业单位、人民团体等提供全套档案数字化解决方案和全流程档案数字化加工服务，包括：纸介质档案数字化加工、模拟录音录像档案数字化加工、缩微品数字化加工、图书数字化加工等。在数字化加工过程中，公司充分利用拥有自主知识产权的电子数据检测及质量管理系统、数字化加工平台系统等专业软件，为客户提供高效、优质、科学、安全的档案数字化加工服务。

　　数字化加工流程图：

　　软件系统产品

　　档案管理系统是指各类机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。无论是传统载体档案数字化后形成的电子化副本，还是对办公自动化条件下形成的电子文件进行在线归档，都必须应用档案管理系统进行综合统一管理。

　　公司依托强大的科研技术研发团队，与时俱进，迭代创新，根据档案管理的规律和特点，研制开发出了系列档案管理软件，形成了众多模块化可集成或单独使用的档案管理系统。目前，我公司拥有自主知识产权的档案管理软件有20多种。2020年1月，我公司承担的国家审计署数字档案室建设项目通过国家档案局组织的专家测评，获得“全国示范数字档案室”殊荣。

　　软件产品图：

　　（1） 数字档案室管理系统

　　依据国家档案局《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》等标准规范，结合档案管理实际业务需求，建成档案信息资源库，实现电子档案接收采集、归档编目、检索利用、鉴定统计、档案编研等档案业务管理功能。

　　（2） 综合档案管理系统

　　以档案的目录信息、电子影像信息、电子全文信息等为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、日志管理等诸多功能，完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、档案利用、信息发布、库房管理、档案移交等全过程管理的软件系统。

　　（3） 档案数字化加工平台系统

　　以传统载体档案为数字化加工对象，具有对数字化加工人员权限、加工流程进行设定，档案接收、归还、任务分配、跟踪、记录、查询，OCR识别，数据入库、导入、导出，记录工作量明细、工序汇总、人员汇总等功能。

　　（4） 其他软件类产品

　　电子数据检测及质量管理系统、电子文件归档管理系统、照片档案管理系统、人事档案管理系统、多媒体资源管理系统、RFID智能库房管理系统、光盘单盘调阅检索系统、档案解密划控系统、图书管理系统等。

　　离线数据安全存储柜

　　产品参数：

　　公司依据国家《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》要求，自主研发出拥有多项自主知识产权的离线数据硬磁盘安全存储系统，是一套基于硬盘为存储介质的数据存储、数据管理、数据应用、数据控制的系统解决方案，在满足规范有关外壳安全防护、定期加电、定期检测、数据写保护等硬磁盘智能管理功能的基础上，功能兼顾SAN和NAS，广泛应用于“离线存储、近线利用”的场景，有效解决了数据存储、数据应用、容灾备份等突出问题。

　　该产品通过了3C、ISO等认证，获得公安部销售许可证，并荣获国家档案局科技进步一等奖，已在全国政协、最高人民法院、中编办、中国第一历史档案馆、国家图书馆、云南省档案馆、青岛市档案馆、军队系统、军工系统等推广使用。

　　档案寄存托管

　　档案寄存托管是指在不改变实体档案所有权和处置权的前提下,客户委托我公司为其实体档案提供包括：存储场地、安全防护环境、盘点管理、调阅利用、合规销毁等一系列服务。

　　公司通过积极引进国际先进业务模式、管理体系和前沿技术，与国内著名高等学府和专业科研机构合作研发并应用了多项创新性档案服务外包系统，拥有多项行业认证、具备自主知识产权的专利产品。在北京、天津、上海、河北、河南、山东、湖北、浙江、福建、广东等10多个省市的重点城市投资建设了数十万平米的档案寄存托管服务基地，为广大用户提供了安全、便捷、可靠、可信的档案寄存托管服务。

　　保管条件：档案托管中心严格按照国家及行业相关规范进行选址与建设，满足“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”的八防要求，确保客户档案在寄存托管过程中的实体安全。

　　保管方式：采用档案箱“全匿名”管理模式，通过“切片式”流程再造的理念，运用档案信息“双盲管理”手段，依托强大的Guard-SYS管理系统，确保客户档案在寄存托管过程中的信息安全。

　　行业及产品类别

　　全生命周期档案综合服务

　　技术与应用

　　公司所研发的档案管理系统、硬盘离线存储系统等软硬件产品已在部队军工、国家部委、各级党政机关、央企及金融机构等多种单位的档案工作中得到应用。

　　解决方案

　　1. 数字化加工

　　公司拥有多年数字化加工经验，包括：纸介质数字化加工、音像资料存储、图书数字化加工、照片数字化加工、缩微品的制作与数字化加工等档案的数字化服务。为机关、企事业单位、档案馆、图书馆、文博馆、医院、学校等单位及部门提供了长期的档案数字化加工服务。

　　在加工过程中，辅以公司自主研发的软件产品和专业管理人员、一线加工人员，使得整个数字化加工过程有序而高效。数字化加工已成为公司最成熟、最稳定的服务项目之一。针对各种不同的环境，公司有能力为客户打造最佳的解决方案与技术支持。

　　2. 数字档案馆

　　数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理利用的需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

　　公司数字档案馆系列产品依据国家档案局《数字档案馆建设指南》设计，为满足各类综合性档案馆在档案收集管理、存储、利用等方面的需求，分别推出相匹配的专业管理软件。

　　在收集方面，针对电子档案和实物档案的特点，分别推出了数字档案室系统、电子档案接收管理系统和档案馆综合管理系统。

　　在管理方面，提供了多种专业化的管理技术，以确保建立规范有效的核心资源库，如照片档案管理系统、音视频管理系统、智能化库房管理系统等。

　　在利用方面，分别基于互联网、政务网、物联网特性，根据数据的开放权限，提供相应的利用系统，如档案划控鉴定系统、档案利用服务系统等。

　　3. 数字档案室

　　随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。

　　数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。

　　公司依据国家档案局颁发的《数字档案室建设指南》，围绕档案信息资源接收采集、分类编目、检索利用、鉴定统计、系统管理等环节，开发了系列档案管理软件，为数字档案室建设提供全方位的解决方案和技术支持，并提供更完善更智能的软件产品。

　　成功案例

　　全国人民代表大会、国务院办公厅、外交部、国家发展改革委员会、财政部、人力资源和社会保障部、交通运输部、农业农村部、审计署、国务院法制办公室、国务院侨务办公室、国家档案局、国家知识产权局、国家图书馆、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、中央纪律检查委员会、中央统战部、中央机构编制办公室、中国国民党革命委员会、中国民主建国会、中国农工民主党、九三学社中央委员会、黄埔军校同学会等

　　荣誉及资质

　　AAA级企业信用等级证书

　　国家高新技术企业证书

　　中关村高新技术企业证书

　　ISO9001质量管理体系认证证书

　　ISO14001环境管理体系认证证书

　　ISO45001职业健康安全管理体系认证证书

　　ISO27001信息安全管理体系认证证书

　　ISO20000信息技术服务管理体系认证证书

　　CMMI3能力成熟度模型集成认证证书

　　重合同守信用企业认证证书

　　国家档案局优秀科技成果一等奖

　　公安部计算机信息系统安全专用产品销售许可证

　　中国国家强制性产品认证证书

　　80余项信息化管理相关专利及系统软件著作权

　　参与了现行中华人民共和国档案行业标准《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》的起草

　　责任编辑：广汉