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喜讯 | 惠朗科技与米格实验室达成战略合作,携手助力企业印章管控升级!

  8月29日,北京惠朗时代科技有限公司(以下简称“惠朗科技”)与米格实验室达成战略合作,米格实验室将全面引入惠朗智能印章监控管理系统来提升企业印章管理能力,以期解决公司日益发展及全国各分公司印章不断增多所带来的管理挑战;米格实验室也会进一步为惠朗科技提供软硬件的研发检测服务,助力企业产品质量再上新台阶。同时,双方在联合实验室方向也初步达成了共识。

  米格实验室(北京聚睿众邦科技有限公司),成立于2016年,是一家专注于新材料和半导体及相关产业的检测认证工作的技术服务商。已形成完备的测试评价能力,建立覆盖北京、江苏、福建、河南、云南等全国主要区域的服务站点。面向相关行业领域的科研和企业用户提供非标检测加工、技术解决方案及产品研发解决方案。平台在材料分析、电镜检测技术、微纳加工、聚焦离子束FIB技术、成分分析技术、光谱分析技术、质谱分析、X射线分析技术、热学分析技术、加工、可靠性与失效分析、EMC、DFM&SMT及实验室咨询等方面优势突出,形成了自身特有的一套技术矩阵体系和专业的人才团队,为上千家用户解决了产品研发方面的问题。

  为什么要采购智能印控仪

  在企业管理中,印章是企业的一种身份象征,大到股权变更、合同签订,小到内部办公用品的采买都离不开印章的使用。随着企业不断的发展壮大,将衍生出更多的事业部、分公司,需要管理的印章数量也会逐年增加,若继续使用传统人工管章,管理的风险必然大幅增加。

  印章保管风险

  ·印章未设立专人保管和相关监督人员,导致印章被滥用、盗用等;

  ·印章保管地点不安全,未经授权,无关人员也可以随意接触印章;

  ·印章在无人审批或监管的情况下被带离公司。

  印章使用风险

  ·用印需求审核不严、加盖印章过程脱离管理人员控制范围,易出现在合同上乱盖章的情况;

  ·用印人未经审批擅自用印,未批先盖、先盖后补等;

  ·未建立统一的印章使用台账,多数采用的纸质审批单容易丢失;

  ·针对异地用章的情况,未设定印章的使用权限及审批流程,形成异地用章管理的空白,易滋生较大的法律风险。

  惠朗智能印章监控管理系统让印章使用更安全

  惠朗智能印章监控管理系统采取物联网+云服务技术,将实体印章锁入印控仪,封闭管理,授权拿取,人印分离,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入软件,没审批不能使用,还能设定盖章次数;使用时,智能设备会强制采集盖章人、盖章环境、盖章前后文件图像,形成操作日志自动上传至服务器,跟申请审批流程形成一个完整的用印闭环,查询追溯一目了然。让用章真正做到“事前有审批、事中有监控、事后有追溯”的全流程控制,为各企事业单位的印章安全保驾护航!

  01.印章管理

  印控仪可封闭式管理一至多枚印章,“机械锁+电子锁”双重控制,非授权不得取出,完美实现人印分离,确保管理及使用过程中接触不到印章,增强印章安全,规避盗抢风险。

  02.流程管理

  印章管理软件可根据机关、单位实际业务需求定制用印流程,实现逐级审批。所有审批通过后,设备自动盖章,授权哪枚盖哪枚,申请几次盖几次,保障用印流程规范、透明,杜绝越权用印、偷用、盗用等违规行为。

  03.用印监督

  用印过程实时监督,高清摄像头强制采集用印人、用印环境、用印前后文件影像,保证责任到人,避免用印纠纷。

  04.记录备案

  用印过程影像跟用印时间、用印事由、申请记录一起生成操作日志,自动保存并上传至云服务器,形成证据式记录,任何人不可修改。方便追溯和审计。

  惠朗科技依托多年的技术积累和创新研发,帮助企业实现印章管理流程优化,协助管理人员及时发现问题、采取措施,加强风险防控。此外,用印流程的规范化也进一步精简了审批流程、提高了用印效率。未来,惠朗科技愿与广大的企业客户携手并进,实现印章管控智慧化转型升级!

【责任编辑:张伟】