哈铁检察机关协同办公系统

       一、案例简介

哈铁检察机关主动对标最高检关于以“数字革命”驱动新时代检察工作高质量发展的部署要求，深化能动履职，贴合检察工作实际，在检察工作网上搭建了协同办公系统。对于日常办公中的物品采购、入库、请领、分发以及库存盘点等物品管理。对于干警出差的事前审批、设备设施维修维护及其他费用支出审批、公务用车派车审批、车辆跨区域出车审批等业务流程审批管理工作也可以通过平台进行。干警个人线上填写表单，全流程线上审批处理，极大的提高了日常工作的多线程任务处理能力、增加了工作效率、提高了办公的灵活性，实现了让数据多跑路，干警少跑腿，通过检察服务的数字运用，增强了公共服务供给，以技术支撑提升服务检察便捷。

二、案例举措

哈铁检察机关分院党组开展了创新性与数字化检察的工作部署，依托检务工作实际，以“思维”求突破，带头树立数字检察、数字融合理念，以“规范化、信息化、便捷化、优质化”为行动标准，创新打造了本智慧平台。

（一）合理规划设计

通过多次召开座谈会、发放调查问卷和综合实际工作经验，共为该平台共设计了六大基础模块。

1.门户：用于协助用户便捷操作。包含系统提醒、快捷新建、日程记录、规章制度、通知公告、新闻中心和待办事项。

2.物品管理：用于物品的快捷申领。包含物品领用、我的物品、业务办理和流程审批。

3.事务审批：用于各类事项的审批。包含流程办理、发起流程、草稿箱和下属待办。

4.信息管理：用于发布各类信息公告。包含栏目内容、信息审核、我的内容、内容模板。

5.安全邮件：用于收发各类邮件信息。包含写信、收件箱、草稿箱、已发送、回收站、收藏夹、我的文件夹、历史邮件、邮件设置。

6.日程管理：用于添加和共享各类日程。

（二）积极应用

本平台于2023年8月启动，通过试用后10月正式投入使用，积极在使用中挖掘问题，实时整改优化。通过该平台的运用，适用涵盖了干警大部分日常工作的需求，强大的工作流引擎为检察机关复杂的跨部门审批提供了极大的便利，改变了以往使用纸质版时可能遇到棘手的问题，如出差审批、请领物品、维修设备、公务用车等，纸质化办公时遇到审批的相关领导出差，流程只能搁置，无法进行下去，而使用协同办公系统，不仅实现了无纸化办公，系统还会根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和办理人，快捷高效的进行查阅、审批，大大提高了审批效率。 

三、案例成果

通过该平台的使用，极大的方便了我院干警的日常工作，该平台具有物品管理的先进性、创新性和极强的可推广性。优化了审批流程。干警只需要线上点击申请，即可以完成繁琐的跨部门审批流程，实时看到请领用品库存与物品具体情况，方便快捷；优化了管理流程。对于公务出差公务用车等需求，通过事前审批，自动调拨功能，让管理流程更加高效，让相关主管领导能够及时了解动态，从而进行精细化管理，确保每个环节都能高效运转；降低了大量成本。协同办公系统采用的是电子化管理，不需要通过纸质文件传输，减少了纸质文件的使用。在今后的工作中，我院将更进一步增强该平台的功能，完善库管功能和二维码出入库机制，强化物品后台库存管理，进一步增强哈铁检察机关的数智力量。

责任编辑：广汉