延边林区法院以数字赋能推动诉讼档案“瘦身提速”

从前的法院，卷宗堆积如山，档案成箱成柜，是司法办案中的常见景象。传统的“双套制”诉讼档案管理模式，不仅大量占用存储空间、耗费人力物力，还存在调阅不便、流转滞后等问题，制约了办案效率，也影响了群众的诉讼体验。

为落实省法院关于智慧法院建设的部署要求，破解“双套制”管理带来的现实难题，延边林区法院依托案件体量小、改革推进快的自身优势，聚焦制度构建与质量管控等关键环节，推动诉讼档案从“实体管理”向“智能管理”转型。截至目前，两级法院按照单套立卷模式归档后，纸质材料削减率高达99.97%，位居全省前列。

三维联动聚合力，破解改革协同瓶颈

延边林区中院党组将单套立卷归档改革列为智慧法院建设的“一号工程”，定期召开专题研判会，逐项明确问题、措施、责任人及完成时限，打通改革推进中的堵点。创新成立跨部门攻坚专班，整合多方力量，吸纳基层专职联络员和档案管理人员，出台《吉林省延边林区中级法院诉讼卷宗单套立卷归档实施细则（试行）》，将档案管理与司法办案双重标准融合，完善全链条管理制度，形成统一领导、分级负责、协同联动的工作格局，确保两级法院改革步调一致、标准统一。

全流程质控把关，守住改革质量底线

突破传统管理思维，构建覆盖全流程的质量管控体系。立案环节推行“电子材料优先+纸质精准扫描”模式，配备智能终端，实现诉讼材料一键扫描、自动编目，电子卷宗随案生成率达100%；审判执行环节嵌入智能质检模块，对电子卷宗的完整性与规范性进行实时校验，自动预警缺页、签章不全等问题；归档环节实行“智能初检+人工复检+第三方抽检”三级质检机制，建立分级评价体系，对不合格卷宗限期整改并组织回头看。截至目前，两级法院上诉、移送案件电子卷宗通过率始终保持100%，实现“零瑕疵”归档。

分层培训强赋能，提升改革实操能力

围绕干警实操能力提升，延边林区法院立足不同岗位需求，打造“分层精准培训+跨域结对帮带+全员能力提升”的协同赋能体系，累计开展专题培训2场、实操演练3场，参训达310余人次，实现全员覆盖。建立跨域结对帮带机制，组织两级法院工作人员共聚一堂交流实操经验，联动兄弟法院及地方档案馆，安排业务骨干对基层干警进行一对一指导，围绕制约改革发展的难点问题展开研讨，推动干警从“会用”向“用好、用规范”转变。

立体督导激活力，推动改革走深走实

延边林区法院推行立体化督导考核方式，将诉讼档案单套立卷归档落实情况纳入基层法院绩效考核指标。依托智慧法院平台，对电子卷宗流转全过程进行动态监测、数据溯源和实时预警，细化岗位权责，压实工作责任。实行“季评查、年考核”机制，对改革成效突出的单位和个人予以通报表扬，并将考核结果与评优评先、绩效奖励挂钩；对推进不力、整改不到位的进行约谈提醒，定期复盘优化举措，切实破解改革内生动力不足的问题。

拓展共享场景，释放改革核心效能

依托“全域办”机制，拓展电子档案三大应用场景，在司法办案中推行线上阅卷、异地查档等一站式服务，累计提供服务87人次，有效减少群众和律师往返奔波。在跨部门协同方面，打破数据壁垒，联动林区公安、检察机关，健全电子档案共享机制，实现跨部门电子调卷和信息互认，避免重复提交核验，真正实现“让数据多跑路、群众少跑腿”。

告别“纸堆围城”，拥抱“数字赋能”。延边林区法院从一页页纸质卷宗的“瘦身”，到一次次流程的“提速”，从干警办案负担的“减轻”，到群众诉讼体验的“升级”，每一处变化，都是对司法为民、公正司法的生动诠释。下一步，延边林区法院将持续深耕数字化改革，不断优化举措、拓展场景，让智慧司法的温度传递到每一位群众手中，以改革之力书写林区司法高质量发展的新篇章。

责任编辑：广汉