青冈法院：电子卷宗集约管理中心跑出司法“加速度”

基层干警被卷宗整理、扫描归档、线下调卷等事务性工作缠住手脚，怎么办？黑龙江省青冈县人民法院的做法是：把分散在各业务科室的档案事务“收上来”，用数字化手段“管起来”。该院聚焦档案管理规范化、数字化、集约化目标，依托纸质材料数字化加工、OCR文字识别、电子档案线上流转和检索调阅等技术，推进电子卷宗集约管理中心筹建、落地、提质全流程工作，让档案管理告别老旧模式，线上办案、无纸化办公逐步成为业务工作新常态。

破题：把分散的档案事务集中起来

过去，青冈法院卷宗档案管理较为分散，卷宗整理、扫描归档、查阅调取大多由各业务科室干警兼职完成。办案之余，干警还要耗费大量时间处理档案整理、纸质卷宗收纳、线下调卷对接等事务，耗时费力、效率不高，归档不规范、卷宗散落、查阅不便等问题也时有发生，挤占了干警深耕审判主业的时间。

为破解这一难题，青冈法院启动电子卷宗集约管理中心筹备工作。院党组围绕电子卷宗扫描录入、分类著录、线上归档、检索调阅等环节同步配置人力物力，推动纸质档案向可检索、可流转、可调阅的电子档案数据转化。结合档案数字化工作专业性、细致性强的特点，该院择优抽调一批责任心强、学习能力突出、熟悉信息化操作的青年干警，组建电子档案工作专班，专职负责全院电子档案的归集、整理、审核、归档、日常运维等全套工作，实现专人专岗、专职专责。同时，标准化配置专用办公电脑、专业打印机、高清高速扫描仪等设备，满足纸质材料集中数字化加工、图像质量校验、OCR文字识别和电子档案规范化存储需要，提升档案信息提取、全文检索和线上调阅能力。

取经：把标准规范学到手、用到位

阵地建成，关键在动；设备配齐，核心在用。为确保电子档案管理贴合上级法院标准化、规范化建设要求，让新阵地发挥最大效能，该院专项工作团队积极参加相关培训活动，学习先进法院电子卷宗集约管理中心的运行模式、岗位分工、流程规范、问题处置办法，详细了解档案数字化全链条管理经验以及建设运维中的实操技巧、易错要点和创新做法。

学有所获，更要学以致用。为快速转化学习成果，青冈法院多次集中专题研讨电子卷宗集约管理中心的运行工作，统一电子卷宗目录结构、文件命名规则、归档格式和线上流转节点，对扫描图像清晰度、目录信息完整性、归档文件规范性逐项校验，打磨案件卷宗的接收、流转、归档、分类等细节，保障集约中心各项工作平稳有序落地。

见效：干警少跑腿，数据多跑路

电子卷宗集约管理中心的正式投用，是青冈法院信息化工作的关键一步，更是为基层审判工作减负增效的务实举措，改变了以往档案管理“分散杂乱、人工繁重、查阅不便”的老旧局面。

如今，全院档案工作实现统一归集、集中管理、专业运维，烦琐的卷宗整理、反复的扫描校对、低效的线下调卷等事务性工作全部由专业专班统筹完成，一线审判干警的非业务负担明显减轻，得以从繁杂事务中解脱出来，全身心投入案件审理、矛盾化解等核心主业。电子档案随案生成、同步归档、线上流转、随时调取，并通过电子档案目录索引和线上检索功能实现档案资源高效共享、精准利用，干警线上检索即可完成卷宗查阅、调取，不用再翻库房、跑线下，真正做到了“数据多跑路、干警少跑腿”，办案辅助效率大幅提升。依托集约中心标准化管理，电子档案线上流转、线上调取和异地调卷线上办理，推动电子卷宗流转、调取记录可查，破除时空限制，档案查询、异地调卷、卷宗归档高效办理，司法便民服务水平有力提升。

下一步，青冈法院将持续秉持“以训促学、以智赋能、以技提效”的工作理念，深耕信息化工作，完善电子卷宗随案生成、线上流转、检索调阅、安全规范管理等环节，推动电子档案资源在审判执行各环节共享利用，不断优化“集中管理、全程可控、高效流转、安全规范”的档案工作新格局，以数字化赋能司法提质增效，护航法院各项工作高质量发展。

责任编辑：广汉