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成都市武侯区人民法院推动“RPA+司法”深度互融,促进审辅事务实质消解

时间:2023-11-14 10:04:34   来源:四川省成都市武侯区人民法院

[法安导读]    成都市武侯区人民法院(以下简称武侯法院)坚持以习近平法治新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,深入贯彻...

  成都市武侯区人民法院(以下简称武侯法院)坚持以习近平法治新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,深入贯彻习近平法治思想,落实最高人民法院关于智慧法院的整体规划部署要求,立足超大城市中心城区案件体量大、人案矛盾相对突出、审辅事务剥而不消的客观现实,紧跟智能技术创新进程,推动先进技术和法院业务工作的有机融合,创新应用RPA智能法官助理,实质消解重复性高、简单易处理审辅事务,全面提升武侯法院“智慧治理”“智慧审理”“智慧管理”水平,为“诸葛e法”名片增添新亮色。

  一、正契所需:RPA司法应用的超群特质

  (一)高性能释放司法资源

  当前,案多人少矛盾突出,2022年,共受理各类案件52490件,审、执结47312件,法官人均结案740.75件。法院工作量与日剧增,一方面短期内案件量持续高位运行的态势不会发生根本性改变,另一方面法院的机械重复性审辅事务剥而不消,进行集约化处置但是仍需耗费大量人力资源。如何利用科技手段,消解审辅事务,释放司法资源,缓解人案矛盾,是大体量案件法院亟需解决的重大课题。面对这一挑战,RPA智能法官助理极具性能优势,其可沿既定工作步骤自动进行事务处理,实现重复性工作自动、高效消解,在全时段、全场域、无限制、不间断运行,24小时在岗在线。

  (二)高精度全面规避人为失误

  人工从事大量重复、机械性劳动失误率较高,如来电登记、案件流转等方面错填、漏填等现象较为频发。在机械性审核方面,人工审核尺度不一,标准把控不严。而RPA智能法官助理的运行程序一旦设定,会按照既定操作流程,以既定标准精准统一执行,有效避免操作失误和人为主观因素干扰。

  (三)低成本多场域运用切实可行

  司法权的运行仍需遵循效益的最大化,因此解决人案矛盾还应综合考虑成本。RPA智能法官助理在成本压缩上具有天然优势。其一是硬件成本低,RPA智能法官助理对运行载体硬件要求不高,普通办公电脑无须特殊改造即可正常运行;其二是运行成本低,一旦RPA智能法官助理应用程序编写设定完成,无须特殊维护,即可长期正常运行;三是兼容成本低,RPA智能法官助理不受软件限制,可以在各个软件和系统之间穿梭运行,没有兼容适配成本,适应司法办案全场域工作要求。

  二、正合所用:“广、强、优”RPA三擎发力

  (一)场域延展广

  1.供需对接全口径。开展全院需求调研,召开全院专题调研会3次,部门调研会8次,一对一访谈调研89人次,调研开发需求59个;采用“技术员+使用者”共同开发模式,技术员与使用者一一结对,讨论50余次,征集修改建议数百条;采用“保姆式”研用衔接,在各运行部门建立联络员与技术部门总对总联络,建立试运行过渡机制和切换应急预案,出现问题即刻启动备用程序,保障研用平稳过渡;建立运行巡检员制度,安排技术人员常规性程序运行巡视,对程序运行保持全天候自动监测。截至目前,已在20多个场景成熟运用。

  2.立审流程全链接。在立案庭送达端口实现当事人电话查询、邮寄回执回传等全程由RPA智能法官助理自主办理,在民一庭、民三庭部署多个RPA智能法官助理应用点位,实现庭审笔录制作、查询缴费凭证、案件报结、电子归档等自动运行。

  3.综合行政全覆盖。将RPA智能法官助理应用场景从审判业务部门向综合行政部门深度延展,在综合办创新接入电子印章加盖辅助审核应用场景,严格按照任务列表对印章加盖条件进行全面快速复核,及时发现人工审核缺漏。将应用场景向智慧管理延展,在审管办开发多个应用场景,辅助审限监管、审判执行运行势态分析及重点指标完成情况报告的实时生成。将应用场景向后勤保障部门延展,开发“数字智能会计”替代会计人员,实现基础账务处理、超期案款推送等工作的智能化、自动化处理,实现从传统会计到数据分析、政策支撑、管理咨询的数字化转型。

  (二)辅助力度强

  1.操作简化力度大。现已实现大部分应用场景操作流程极大压缩,部分应用场景将人工操作步骤降低到点击程序启动键,真正实现“一键”开启,不停运转。

  2.人力资源节省多。自部署应用以来,执行各项工作任务累计180888次,辅助处理立案、诉服、送达事务93721次,辅助处理审管事务4463次,辅助处理审判业务部门事务14413次,辅助处理综合行政事务20678次,节省重复性机械劳动总耗时2.8万小时以上,减少人工系统操作311.6万余次,节省10人约722天的工作量,应用场景平均效率提升80%以上。

  3.操作错误概率低。运行以来,大部分应用场景操作失误率在5%以下,部分场域自运行以来零差错。同时,RPA智能法官助理操作全部实现100%操作留痕,预留回溯权限,设置错误提示。

  4.外向衍生功能多。例如电子印章加盖辅助审核应用场景,既降低了人工操作工作量,提高了印章加盖质效,还实现电子印章加盖回转程序全面锁死,从根源杜绝“鸳鸯裁判”,消灭“蓄水池”,既高质量服务审执主业,又高水平规范业务流程。审管办应用场景强化了审执管理力度,实现动态审执监管不打烊,监督服务双在线。

  (三)使用体验优

  1.与无纸化办案深度融合。在电子印章、案件流转、电子送达等多个环节与法院无纸化办案改革要求高度适配,进一步推进审判资源节约和审理质效提升,进一步提高无纸化办案的获得感,促进无纸化办案改革目的实现。

  2.人员反馈评价高。在定期满意度反馈中,90%以上的使用者认为RPA智能法官助理的运行效果很好,不到5%的使用者认为虽然有提升空间但使用效果不错。

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  三、正合所望:RPA+司法的广阔前景

  (一)引领思维革新

  RPA智能法官助理的广泛应用带来一系列深层次的思维变革,其一是引领司法资源认识革新,将数字化劳动力转化为可用的司法资源;其二是引领司法辅助事务管理革新,开启审辅事务由形式剥离向实质消解转变;其三是在数字化劳动力加入之后,如何进行司法资源的最优化配置成为新的重要命题。

  (二)具备丰富的技术融合可能

  与RPA同期迸发的诸多新技术都有在司法场域结合应用的可能性,大数据+RPA的可以让大数据司法应用更加便捷,元宇宙+RPA可以进一步提高外部主体与司法机关的云端交互体验,RPA的多元兼容属性让它在技术融合上充满可能性。

  (三)存在巨大应用空间

  在司法实践中,还存在大量机械性、半机械性重复劳动,目前这些工作仍由审判人员或者审判辅助人员进行人工操作,对司法核心事务的处理精力挤占依然严重。在合法依规、安全可靠的前提下,亟待RPA与人工智能、机器学习等技术深度融合,实现审辅事务实质消解。

  责任编辑:广汉

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