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开平:公证参与基层治理 提供法律保障

时间:2023-03-31 09:48:38   来源:开平市司法局、公法科

[法安导读]    今年3月,三埠街道办事处找到开平市公证处,表示其辖下某小区因物业公司选任问题纠纷不断,对小区管理造成了很大影响,希望通过公证介...

  今年3月,三埠街道办事处找到开平市公证处,表示其辖下某小区因物业公司选任问题纠纷不断,对小区管理造成了很大影响,希望通过公证介入的方式,协助该小区梳理临时业主大会召开过程中的法律风险点,预防纠纷,合法确认选举结果。

  接到申请后,公证处立即安排业务骨干组建工作小组,会同三埠街道办事处制定周密的工作方案。连续三个晚上,分五个工作组,对临时业主大会进行全程监督。公证人员对发放选票、投票、封存全程录像、拍照。每晚投票结束后,公证员均用封条将投票箱封妥,并带回公证处妥善保管,次日带到现场解封后继续接受业主投票。在点票环节,由公证处派员携封存的投票箱前往临时业主大会点票现场,并现场解封。公证人员还对有关工作人员点票的行为全程监督,对计票结果现场核实,并全程录像、拍照。

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  “公证员辛苦啦,因为投票三天后再点票,以往我们最担心选票保管不善内容被篡改,这次由公证处保管选票,我们很放心!”公证员结束当晚工作,持投票箱离开会场时,业主们夹道赞扬。

  参与镇(街)基层治理工作是开平市公证处今年服务基层的新举措,也是公证业务下沉一线的创新和发展。公证处助力业委会选举,介入小区临时业主大会,能够有效保全容易灭失的行为证据,能够有效预防业主对投票等重大事务有效性的纠纷,对促进小区共建共治共享具有积极意义。

  责任编辑:广汉

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