共道科技：“法院钉”——打造移动办公新模式

　　近年来，随着智慧法院建设的不断深入发展、移动互联网技术不断提升，各级法院现有的移动办公办案平台已经不能满足法院在沟通协调、行政办公、后勤管理等方面的实际需求。为了切实提高人民法院信息化应用水平，全面提升法院干警办公效率，在最高人民法院信息中心的指导下，共道网络科技有限公司按照平台化设计理念，以干警实际需求为出发点，建设了以法院移动办公业务为主、兼合辅助性事务的一体化移动办公平台——人民法院互联网综合业务平台(以下简称“法院钉”)。2020年11月，最高人民法院办公厅下发《关于应用人民法院互联网综合业务平台的通知》，要求各级法院积极进行创新实践，利用“法院钉”移动互联网特性，开展法院业务生态建设。同时，“法院钉”建设也被纳入《人民法院信息化建设五年发展规划（2021-2025）》，要求完善“法院钉”在线办理文件流转、日程管理、在线培训、项目管理、工单管理、考勤打卡、智能电话等行政事务功能，推进业务培训、视频会议、案件合议、沟通交流等音视频应用功能的完善和提升，各地法院可以结合自身需求，扩展党建、人事、财务等应用。

　　在最高人民法院信息中心的指导下，共道科技建设的“法院钉”，兼具移动互联、安全防护、四级关联、去中心化等特性，并为全国法院提供了九大基础功能及四个无纸化办公应用，以强大的通讯技术和安全技术能力，充分满足了各级法院团队沟通、协同办公、流程跟踪等需求。

　　一、移动互联，打造干警办公新模式

　　“法院钉”充分发挥互联网属性、充分借助现有智慧法院建设成果，拓展法院干警办公、办案工作空间，通过对接融合人民法院互联网统一账号以及各级法院现有办公、办案、行政、后勤等业务功能，为各级法院构建新一代移动互联办公平台，为法院干警提供“一号同办、一站通办、一网统办”的一站式办公服务，以“业务统一化、业务移动化、流程智能化、数据安全化”助力干警提高办公、办事效率。

　　二、安全防护，让移动数据更加安全可靠

　　“法院钉”提供了多层数据安全防护措施，包括平台安全防护、IM数据安全防护、工作流安全防护、第三方加密安全防护以及终端丢失安全防护等一系列安全措施，保障平台上各类组织信息、人员信息、消息、文件等信息数据安全。此外“法院钉”上承载的各类法院业务应用，数据均存储在业务应用的服务器端，不会留存在平台上，确保重要业务数据不外泄。同时，平台针对法院组织及人员信息进行数据封装，外部应用对接调用时只会获取到人员ID号，保证了法院人员姓名、电话、岗位等关键信息的数据安全。最后，平台提供的专属安全管控服务，能为法院提供组织通讯录管控、工作群管控、文件安全管控、日程管控、安全水印、离职数据保护、人员隐私保护等安全管控功能，全方位保障法院数据及信息安全。

　　三、四级关联，实现四级法院高效协同

　　“法院钉”通过将全国法院四级组织进行统一关联，从而构建四级法院组织在线、互联互通、协同共享的工作机制，法院干警通过平台能快速地查询各个法院的联系人，无需添加好友即可进行消息、语音、文件等方式触达，提升跨组织沟通及协同效率，解决多级组织高效沟通问题；同时通过平台提供的公告通知、审批流程、协作学习等服务，能帮助法院实现重要信息的上传下达、重点工作的层层推进、专业知识的沉淀共享，助力法院组织工作的数字化转型。

　　四、去中心化，加速法院业务微创新

　　“法院钉”具有强大的平台开放能力，能快速实现与法院现有业务功能集成、产品融合、数据互通，通过“法院业务数字化，平台能力专业化”，助力法院现有业务数字化转型。此外平台提供多元化的场景服务能力和丰富的用户自定义功能，能满足各级法院根据各自区域特点及业务需求，“短周期、低成本、快节奏”地进行应用、流程微创新，从而逐步提升法院整体办公信息化水平及服务能力，不断满足法院办公业务创新及应用扩展需要。

　　五、九大基础功能，助力法院移动办公常态化

　　人民法院互联网综合业务平台是以钉钉为平台基础，针对法院行业的特点和需求，进行了功能完善和安全改造，免费提供了包括四级组织统一通讯录、高清视频会议、智能会议室管理、即时通讯、文件流转、日程管理、考勤打卡、智能办公电话、系统报修等九大基础功能，助力各级法院业务数字化转型、法院组织高效化协同，从而使法院各级干警都能通过移动端进行办公办事，并能各司其职，协同处理各项办公事务，实现法院移动办公常态化。

　　六、四个无纸化应用，推动法院无纸化办公建设

　　基于“法院钉”强大的组织协同、信息触达、流程引擎、灵活组件优势，共道科技针对法院办公管理过程中的难点痛点，将法院行政办公常用的用车、资产、会议、报修等业务场景搬到“法院钉”上，为法院提供用车管理、资产管理、会议管理、运维报修等移动应用，帮助法院实现业务全链路数字化，推动法院无纸化办公建设。

　　车辆管理系统：实现车辆、驾驶员信息统一登记，车辆使用状态一目了然，用车审批高效流转，车辆费用、保险、违章有据可查，解决法院车辆及人员信息不全面、口头及纸张申请程序繁琐、车辆使用情况不清晰等问题

　　资产管理系统：实现资产领用、使用、维修、报废情况全生命周期记录，资产详情扫码即查，资产数据多维统计，解决法院资产更新不及时、盘点困难、法院资源浪费或流失、资产分散难管理等问题。

　　会议管理系统：实现会议室预约状态、设备配套情况实时查看，实现会议预约一键提醒，会议纪要自动同步，解决会议室使用冲突及空闲、会议通知耗时耗力、会议结果无记录等问题。

　　运维报修系统：实现干警对最高人民法院统建及法院自建系统进行在线报修，提供语音、视频等多方式报修，方便干警及时上报故障，支持工单智能分流，维修状态可跟踪可评价，解决法官报修途径单一，维修工作无记录、难管理、难评价等问题。

　　作为专业级法院信息化建设服务商，共道科技将根据《人民法院信息化建设五年发展规划（2021-2025）》提出的“建设完善互联网综合业务平台”要求，继续加大投入科技研发力量，将互联网技术与法院业务深度融合，以“法院钉”为基础，打造服务法官的一站式移动办公系统，充分发挥信息化驱动作用，加快助推智慧法院建设，提供面向全国法院干警的一站式办公办案服务。

　　责任编辑：广汉