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浙江松阳法院:看无纸化“红利”如何惠及司法辅助工作

时间:2021-03-26 17:05:57   来源:智慧法院进行时

[法安导读]  在浙江省高级人民法院召开的全省无纸化办案办公改革推进会上,浙江省丽水市松阳县人民法院的吴庆燕从一名书记员的角度分享了《无纸化“红利”如何惠及司法辅助工作》的经验。

  在浙江省高级人民法院召开的全省无纸化办案办公改革推进会上,浙江省丽水市松阳县人民法院的吴庆燕从一名书记员的角度分享了《无纸化“红利”如何惠及司法辅助工作》的经验。

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  书记员吴庆燕分享经验

  无纸化办案,惠及司法辅助工作推进

  以前的每个案件从立案到归档,书记员们需要的就是各种“跑”,自浙江高院推行无纸化办案后,终于等到了办案“不用跑”的红利。

  网上立案、智能送达、云庭审、电子阅卷、一键归档等举措正在全面实行。对于司法辅助工作而言,在以下几方面受益颇深:

  1、归档更快捷

  实施无纸化办案后,诉讼服务中心设置了信息采集中心,在前台即可实现所有电子卷宗的整理和编目。到了卷宗归档阶段,90%的案件已实现卷宗无纸化,从此告别“厚卷宗”时代。

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  以往的“厚卷宗”

  2、送达更方便

  传统送达天数平均在10天以上。采用智能送达后,松阳法院在2019年的公告送达率达14.9%。使用无纸化办案后,松阳法院的2020年公告送达率下降至2.02%,同比下降了12.88%,减少公告案件的同时大幅提升了送达率。

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  传统送达到智能送达

  3、签发更迅速

  线上文书审批、电子签名、电子签章全面代替了手写签发文书、笔录以及手工盖章,所有签发的过程均随办案进程在办案系统中留痕,签发人在手机上即可轻松完成签发,减轻了书记员们的工作负担。

  4、庭审记录更高效

  传统庭审方式需要书记员全程记录,并需要当事人进行校对确认签字,因此庭审笔录也往往被改的面目全非。庭审记录改革后,不仅减轻了书记员的事务性压力,而且有效的避免了错记、漏记现象的发生,提高了庭审的效率,保证了庭审记录的真实性和客观性。

  5、移送上诉案件更轻松

  传统移送上诉时间平均需要7天左右,还需派员派车将纸质卷宗运送至上级法院,装订和搬运案卷费时费力。实行无纸化办案后,纸质卷宗变为了电子卷宗,大部分案件在当天就可通过系统直接移送至上级法院,当天便可完成二审立案。

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  6、诉讼发票更好管理

  诉讼发票“多而杂”,常常让书记员感到“恐惧”。松阳法院作为浙江省首批4家电子票据改革试点的单位,从2020年6月份开始使用电子发票。电子发票开具后便自动进入该案卷,书记员们从此再也不会“谈票色变”了。

  多点发力,打造无纸化“一站式方案”

  松阳法院提前谋划、抓住机遇、积极创新,打造了从立案到归档的全流程、全要素无纸化办案的“一站式方案”。截止2021年2月,无纸化立案率、在线提交响应率、智能送达率等指标均保持在100%,相关成效入选最高法院《司法改革动态》。

  1、领导带队

  2020年3月,松阳法院成立了由院长、常务副院长牵头的无纸化办案工作领导小组,并抽取各部门的业务骨干组成专班,力求打通堵点、难点。同时,编制了《无纸化办案操作指引》,办案人员根据该指引便能快速学习无纸化办案的流程。

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  《无纸化办案操作指引》

  2、观念转变

  充分利用“传帮带”的作用。让年轻的法官手把手地教年长的法官,让资历深的书记员对新入职的书记员进行无纸化办案的培训,详细讲解并指导操作审判流程系统中的各项新功能。通过“传帮带”,人人都能享受到无纸化办公带来的“红利”。

  3、宣传到位

  松阳法院积极以抖音小视频的形式宣传了无纸化审理案件,以直观的形式展示了卷宗“瘦身”的效果;利用微信公众号,定期宣传无纸化办案的成效,并分享经验,同时还制作了专题宣传片《我们在路上》,加深了当事人和群众对无纸化办案红利的认识。

  网上流转,智能办案,为民加速跑

  新冠肺炎疫情的爆发打乱了法院的办案秩序。松阳法院坚持以问题和需求为导向,让互联网与司法深度融合,全面推进智慧法院建设。

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  某案一名被告因涉嫌刑事犯罪被关押在青海省西宁市的一家看守所,按照正常审理程序,办案人员需要向该当事人送达民事起诉状、裁判文书等材料,并赶赴该地进行开庭审理。为了减少诉讼成本、提高办案效率,承办法官与该案的审理法院——西宁中院取得联系后,以一根网线连接起两个法院的审判庭,用时不到1小时,便完成了在线举证、辩论、核对笔录等庭审环节。

  这场跨越2000公里的庭审,是松阳法院智慧法院建设的一个缩影,充分展现了无纸化办案的便捷性。

  跨越2000公里的庭审

  此外,疫情期间,松阳法院还运用ODR( ODR:在线矛盾纠纷多元化解平台)在线化解纠纷,其中《徐某诉松阳某公司买卖合同纠纷案——涉疫情防控期间运用ODR在线解纷,实现“一次都不用跑”》入选浙江省法院服务保障疫情防控的十大典型案例。

  ODR在线化解纠纷

  2020年以来,松阳法院通过网络审理各类案件近2500件,网上调解案件730件,网上立案5539件。网上执行查控率达100%,微法院使用率达97.5%。在不断优化的诉讼流程中真正践行了“一次不用跑”的司法便民理念,助推司法改革。

  无纸化办案的推行为办案人员和当事人实现了减负增效,让法院人充分享受到了司法改革带来的红利,无纸化办案的实施将为法院人带来更美好的明天。

  责任编辑:广汉

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