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青海高院:电子签名系统打造无纸化办案新模式

时间:2022-11-03 10:41:22   来源:智慧法院进行时公众号

[法安导读]    目前,青海全省法院每年受理案件量约为15万余件,在案件办理过程中形成的举证通知书、送达回证、送达地址确认书、开庭笔录等需要法官、...

  目前,青海全省法院每年受理案件量约为15万余件,在案件办理过程中形成的举证通知书、送达回证、送达地址确认书、开庭笔录等需要法官、当事人签名的材料多达100余万份。随着近年来电子卷宗随案同步生成和深度应用工作深入开展,传统的纸质材料打印、签名、扫描、上传、挂接等工作,对法官、书记员而言不仅费时费力,而且材料制作质量和录入的及时性难以保障电子阅卷的需要,严重阻碍了电子卷宗随案同步生成和深度应用工作的顺利开展。

  为解决以上工作中的痛点,从2019年开始,青海省高级人民法院在实地调研银行、通信运营商业务窗口手写电子签名系统后,在此基础上定制开发了支持电子签名板签名、手机签名、短信签名、扫码签名功能的青海法院电子签名系统,并于2020年12月正式在青海全省法院上线应用推广。上线两年以来,电子签名系统不仅为当事人提供了实时、高效、便捷的在线签名服务,节省当事人诉讼成本和时间成本,也有效降低了法院工作人员的负担,有力促进了青海全省法院审判执行办案质效提升。

  一、功能介绍

  青海法院电子签名系统实现了诉讼服务窗口、科技法庭、巡回法庭、调解等全业务场景覆盖,并支持电子签名板、短信链接、扫描二维码等多种签名功能。具体如下:

  电子签名板签名。在法官和当事人均在法庭现场参与庭审、调解,以及诉讼服务窗口文书送达的场景下,法官或当事人通过电子签名板进行笔录签名、捺印。

  电子签名板+手机APP签名。在部分当事人远程参加庭审、调解的场景下,法庭现场的法官和当事人通过电子签名板进行笔录签名、捺印操作,远程参与庭审的当事人通过手机签名的方式进行笔录电子签名。

  手机APP签名。在法官和当事人均使用智能手机远程参加庭审、调解,以及法院内部需要召开线上会议的场景下,参与庭审的法官和当事人、参加线上会议的法院干警均可通过手机APP签名的方式进行笔录或会议记录的电子签名。

  手机短信(扫码)签名。在部分法院干警、当事人通过笔记本电脑、台式电脑等远程参加庭审、调解、会议等场景下,远程参加的法院干警和当事人通过短信链接或扫描二维码的方式完成电子签名。

  二、主要特点

  开启签名捺印新模式。青海全省各级法院及人民法庭通过部署在诉讼服务窗口、科技法庭等场所的电子签名系统,即可完成送达举证通知书、送达地址确认书、送达回证的送达签收事项,改变了以往需要通过打印纸质材料、签字笔签字、印泥捺印的模式。

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  一次签名全文覆盖。当事人在庭审笔录确认中完成一次签名,即可自动覆盖显示到所有庭审笔录页面,避免了当事人及代理人在纸质笔录中每页都要签名的繁琐环节,为当事人和办案人员节省了大量时间成本。

  文档实时回传。经过电子签名捺印的文档,无需再经历繁琐的扫描、上传等程序,即可自动同步至办案系统和电子卷宗系统中,确保了电子卷宗材料录入的实时性。

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  提高安全性。电子签名系统支持与统一身份认证系统对接,能够为签名真实性、合法性提供权威技术认证。同时,完成电子签名的文档会被自动锁定,不允许任何人再进行编辑和处理。杜绝了抵赖、篡改等行为的发生,确保了签名文件的真实性和安全性。

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  三、具体成效

  从2020年12月上线至今,青海全省法院通过电子签名系统完成签名捺印45000余次。其中,完成庭审笔录签名捺印34000余次,举证通知书、送达地址确认书、送达回证签名捺印11000余次。一方面把法官、法官助理、书记员从重复繁琐的业务环节解放出来,提升了办案效率,真正起到了给法院工作人员“减负”的效果;另一方面,通过减化当事人签名、捺印等繁琐操作,给当事人、律师参与法院诉讼提供了便利,真正实现了利用信息技术为人民群众办事实、解难题。

  结语

  下一步,青海全省法院将积极依托现代科技,本着“安全、实用、高效”的建设理念,紧紧围绕“全业务网上办理”“审判管理引领信息化建设”两个核心,通过理论创新、技术创新、业务创新等方式,积极探索更高层次、更高水平的青海智慧法院建设,不断推进审判体系和审判能力现代化。

  责任编辑:广汉

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