也可直接联系我们
方式一 拨打报名热线或邮件咨询:
电话: 010-67046081
邮件: 195024562@qq.com
方式二 填写参会确认表
表单下载: 下载
发邮件至: 195024562@qq.com
或传真至: 010-67046081
尊敬的参展商:
欢迎参加“2020全国政法智能化建设技术装备及成果展”,本次展会定于2020年11月18日至19日在北京国家会议中心举办。我们同期还组织了各项精彩活动,敬请莅临。为了协助您更好参展,我们特别准备了这本手册。您可以在本手册中找到筹备参展所需的相关信息。为了使整个参展过程安全顺利地进行,我们提醒各位展商注意时间安排,在截止日期前将所需表格回复至组委会及相关单位,并欢迎您给组委会提出宝贵的意见。 我们由衷感谢各位的大力支持和配合,期待在2020年11月与您相会在北京!
我们衷心预祝各位参展商在展览会期间收获丰盛!
全国政法智能化建设技术装备及成果展
组委会
2020年9月
绿色环保、低碳装修倡议书
环境是我们人类及自然界所有生物赖以生存的基础。爱护地球、维护生态、保护环境是每一个企业、每一位公民义不容辞的责任。针对近些年来展位装修追求高大、攀比奢华造成的环境污染和材料浪费现象,我们在“低碳技术、绿色经济”理念背景下,提出“绿色环保、低碳装修倡议”:
节约资源,减少污染;
绿色装修,环保选材;
循环再生,减少浪费;
我们希望所有的参展商都参与响应“绿色环保装修倡议”:
1、提倡创意务实的展览风格,突出产品内涵,尽可能循环利用展台搭建材料。
2、提倡使用绿色建材、环保型材料及辅料。尽量采用铝、型材等环保轻型材料装饰、装修。
3、提倡绿色环保施工。在施工过程之中禁止现场喷涂油漆、涂料等对人体有害物质,对建筑垃圾进行妥善分类处理,保证施工过程中不对施工人员的健康和环境产生影响。
4、提倡减少“白色污染”的排放。所谓“白色污染”,主要包括塑料袋、塑料快餐盒、餐具、杯盘、塑料包装等。
5、提倡节约、珍惜纸张。参展宣传品采用合理的印刷设计方案,多采用环保纸和可再生纸。
6、提倡节能,有效使用日光灯及节能灯泡,提高能效。
7、提倡和谐空间,采用音量监控设备,控制噪音污染。
各位参展商,让我们一起积极行动起来,以实际行动倡导“低碳技术、绿色经济”理念,共同营造一个环保、舒适的展会环境。
全国政法智能化建设技术装备及成果展
组委会
2020年9月
主办单位明示
1、参展企业的广告宣传资料(包括文字、图片、影像、宣传墙板等)、发放的宣传品必须符合《广告法》的相关规定,不得出现虚假、夸大、误导等不实内容。
2、为了保证展场内有良好的商务洽谈环境,展会杜绝任何音响播放。对于违反并拒不改正的参展企业,主办单位将给予展台断电处理。
3、参展企业均需注意知识产权保护问题。不允许展出涉及知识产权争议的展品及图片;参展企业只能宣传推广经主办单位审核许可的品牌项目(以参展申请表为准),否则主办方有权取消违规企业的参展资格。
4、参展商请按照消防局要求每30㎡配备一个灭火器。
5、特装展位的参展商,不得搭建二层展位。
6、36平方米以上展位(含36平方米)不能形成封闭区域,至少保证两面开放
7、特装展位展位1-4号馆限高5米。
全国政法智能化建设技术装备及成果展
组委会
2020年9月
目 录
页码
参展指南
申请表格清单 5
重要联系方式 6
展会时间安排 7
国家会议中心展馆信息 8
国家会议中心交通地图 9
北京地铁站点示意图 10
观众入口及公交线路图 11
展览馆分布图 12
展览馆技术数据 ……………………………………………………………………………………………………13
相关规定
标准展位配置及布展要求 14
光地展位报馆 15
光地、标准展位搭建及设备租赁
光地展位指定搭建商进馆手续…………………………………….……………….…….………………….16
光地搭建押金、管理费及施工证等相关费用付缴说明………………..…….…………..…………17
表格1A光地展台指定搭建商委托书——光地展商必填……………………………….……….…..18
表格1B光地展位施工及安全声明——光地展商必填……………………………….………….19-21
表格1C展台施工管理处罚规定——光地展商必填………………………..…………………….22-23
表格1D光地展台建筑设计的审批——光地展商必填…………………………….………….……..24
附件:施工人员名单—光地展商必填…………………………………….…………………….…. 25表格1E电器及电力设施——光地展商必填……………….……………….……………...................26
表格1F水、压缩空气及其他设备…………………………………………………………….………….…27
表格1G设备位置表……………………………………………………..…………………………………...….28
表格1I展具租赁……………………………………………………………………………………………..29-31
展台协议……………….…….………………………………………………………….………………...………..32
展台施工押金退还确认单……………………………………………………………………….……………..33其它
货运车辆暂停及行驶方案……………………………………………………………………………………...34
特装保险………………………………………………………………………………………………………. 35-36
重要联系方式
大会组委会:全国政法智能化建设技术装备及成果展
负责展馆现场管理、协调及展期的安全保卫工作。
负责人:现场服务联系人:陈陆军 张宽
电 话:13466315509 18211161173
大会主场服务商:北京紫琪展示有限公司
地址:北京市朝阳区双桥路合美国际大厦B座2005室邮编:100024
电话:010-64663316传真:010-64662337
联系人:吴 迪 电子邮件:d.wu@tkexpo.com 周卫星 电子邮件:zhouweixing@tkexpo.com
大会指定运输商:东方金运国际物流(北京)有限公司
地址:北京市朝阳区大屯路科学园南里风林绿洲F05-3C 邮编:100101
电话:010-65910289 18910553619
联系人:毕海平 电子邮件:lobbybi@okt-logistics.com
推荐搭建商:
安平展览(北京)有限公司
联系人:董春琳16619884586
电 话:010-87562871
地 址:北京市丰台区角门18号名流未来大厦1117室
北京中装华盛国际展览有限公司
联系人:李 庆
电 话:010-84600942/43 13910558137
地 址:北京市朝阳区北三环东路六号中国国际展览中心一号馆四层338
北京尚达会展服务有限公司
联系人:施倩倩
电 话:15811210519
地 址:北京市通州区台湖镇胡家垡村甲8号院8号楼8层823室
华贸国际会展(北京)有限公司
联系人:杨 璇
电 话:13911328732
地 址:北京市朝阳区财满街1号楼1单元604
北京永威国际会展有限公司,
联系人:吴致富13520939046
地 址北京市朝阳区高碑店乡河南街1089号
展会知识产权
北京市保护知识产权举报投诉服务中心
地址:海淀区知春路23号量子银座三层
电话:010-12330
联系人:咸飞
展会时间安排
注意:
◆参展商应严格遵守上述时间安排。
◆标准展位的参展商可于2020年11月17日将展品及货物运入展览馆。
◆若光地参展商最晚于2020年11月17日14:00还未开始展位搭建,主办单位将代为进行展位布置,由此产生的费用由参展商承担。
◆我们建议参展商在最后一天的展览结束后开始整理展品及携带物品。应提早同指定运输商联系。展览结束后即将拆除标准展位,参展商应及时去除展板上的宣传资料或海报。
◆夜间加班:布、撤展期间如需加班须于当天15:00前向大会指定搭建商提出书面申请,逾期将加收50%的加急费用。
以上安排如有变动,主办单位现场办公室将公布最新安排。
国家会议中心交通地图
飞机
从北京首都国际机场出发
乘坐出租车,需时约45 分钟。
乘坐机场大巴4号线(每30 分钟一班)至健翔桥站下,换乘出租车,需时约45 分钟。
乘坐机场快轨(每10 分钟一班)至三元桥站下,换乘出租车,需时约40 分钟。
火车
从北京火车站出发
乘坐出租车,需时约40 分钟。
乘坐地铁2号线至鼓楼大街站下,换乘8号线至奥林匹克公园站E口出(15号线H口出),需时约50 分钟。
从北京西站出发
乘坐出租车,需时约50 分钟。
乘坐地铁9号线至白石桥南站下,换乘6号线至南锣鼓巷站下,再换乘8号线至奥林匹克公园站E口出(15号线H口出),需时约50 分钟。
从北京南站出发
乘坐出租车,需时约50 分钟。
乘坐地铁4号线至宣武门站下,换乘2号线至鼓楼大街站下,再换乘8号线至奥林匹克公园站E口出(15号线H口出),需时约50 分钟。
北京地铁及站点示意图
观众入口及公交线路图
展览馆分布图(E1、E2、E3、E4馆)
展览馆技术数据
标准展位配置及布展要求
1. 标准展位配置:(具体以现场实物为准)
标准展位搭建方案(如下图所示),主办单位提供的标准展位包括下列设施:
1.1 每个3M×3M 标准展位含有三面展板(边角展位为两面展板)、公司中英文名称楣板、一张咨询桌、两把椅子、两盏射灯、一个220V插座、地毯。
1.2 如展商不用标准配置的某些部分,不能获得标准配置费用的减免。
2. 标准展位布展要求:
2.1 楣板上的展商名称将按照展商所填写的“表格2标准展位楣板”中的内容书写。不能随意更改楣板内容。
2.2 除基本设施外,展商如果需租用其它展具可填写“表格1I展具租赁”。
2.3 所有标准展位的搭建材料及展具均由主场搭建服务商提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及展馆设施。严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉,刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定,将为此产生的所有后果负全责。
2.4 不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上,以防展位倒塌。
2.5不得在展厅进出口、人行通道、楼梯路口、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志。
2.6 展位内提供的220V插座,只可接驳于电视、电脑、手机充电器等,严禁用于机器接驳及照明接驳。严禁使用饮水机,热水器,电水壶,电磁炉,电烤箱等电器设备。如有大用电量设备请联系大会指定主场服务商单独申报。
2.7 所有集装箱、储存用品必须在开展前转移出展位,存放于指定空箱堆放处(请联系展会指定运输商)。
标准展位注意事项——所有展期内的家具和电源装置必须注意:
*所有物品都以租赁为原则,物品必须保持完好无损。
*任何关于租赁家具和装置的不满意必须在展览会开幕前一天提出,否则将被认为所订物品都完好。
*标准展位参展商不允许私自安装灯具(包括但不限于射灯、白光灯和日光灯等),如有特殊照明需要必须提交大会主场搭建商安装接驳。
*标准展位参展商不能使用多用插座。展位插座不得用于灯具接驳。如有违反一经发现做断电处理,直至整改完成才可恢复。
光地展位报馆
2020全国政法智能化建设技术装备及成果展、首都公共安全防范建设应用成果展指定北京紫琪展示有限公司为主场搭建服务商,负责所有光地展位的图纸审批.
光地展位报馆资料清单:光地展位必须在2020年10月23日前提交资质证明(营业执照复印件)、图纸(主视图、材质图、平面图、立面图、电箱位置图等)、光地展位搭建表格(1A-1G)、特装保险单、施工人员名单、有效期内的电工本复印件以及施工人员免冠一寸照片至主场搭建服务商处办理报馆手续,缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完毕方可进场施工。
备注:1、报馆资料除施工人员照片外均是一式两份且加盖公章,两页以上加盖骑缝章,需提供原件,扫描、复印件无效。2、申报电工证和施工人员名单需要与现场操作人员一致,如发生人员变动需要重新提交,否则发生任何问题与主场公司无关。3、所有特装灭火器必须从主场公司租赁30平米一具,50平米两具,租赁价格30元/具,丢失或未归还需赔偿100元/具。4、本次展览会禁止搭建双层结构。
特别申明:
以下规则对所有展商具有约束力。主办单位、主场搭建服务商和有关政府主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。所有的展位准备和施工工作须经主场搭建服务商批准后方可实施。主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展位装修,所发生费用和后果由展商自己负责。
展位搭建公司凡使用假证者,经发现一律扣除全部搭建押金。
|
光地展台指定搭建商进馆手续 |
l搭建押金
l展台施工管理费
l施工人员信息
l展品车辆及施工车辆信息
l展台施工申请表
l施工安全责任书
搭建押金
A.价格
100M2以下(含100 M2)交纳押金为20,000元人民币
100M2以上每增加百平米交纳押金递增20,000元人民币;
B.支付方式
−现金或支票(本市)
−汇款
C.支付时间
请于2020年10月23日前至大会主场服务商-北京紫琪展示有限公司处支付搭建押金(地址:北京市朝阳区双桥路合美国际大厦B座2005室,100024),并请保留收据。押金只接受现金、支票(本市)和汇款(不接受以个人名义的汇款)。帐户如下:
注意: 汇款时的相关费用由展商/搭建商自行承担。
请于付款后及时提供开户名、开户行、开户账号及展位号等相关信息。
汇款已确认的搭建商可进馆时领取收据,并请保留收据。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
** 搭建押金制度
A.对于未支付搭建押金的搭建商,主办单位有权拒绝其进场搭建,并停止展位电力及其他设施供应。
B.搭建押金的返还
−在展览会搭建/撤展期间,每个展台须安排一位现场专职安全负责人,该名负责人须负责展台的施工安全并保证随时可与其联络。若该名安全负责人不在现场或屡次联络不上,展馆方及主办单位将对此采取相应措施。
−违反本《展商手册》中各项展台搭建要求、消防规定、安全条例及参展规定事项的搭建行为,将视情节轻重相应扣除搭建押金,以示警告。
−在展览会搭建/开幕/撤展期间,展台若发生伤害事故,搭建押金将被全部没收;若有严重伤害事故发生,如押金未能全部抵扣赔偿金,展馆方和主办单位有权对其继续进行索赔。
−在展览会撤展期间,所有展台只可原地拆除,展台垃圾不得占用通道以及卸货区。
−在展览会撤展期间,展馆工程部将对每个展位的撤展情况进行全面审查。如展台拆除干净(无展台垃圾)并未发生任何损坏,将退还押金。如对展馆的地面、设施或其他相邻展台造成损坏,或未在规定撤展时间内拆除展台并清除垃圾的,展馆方将根据损坏程度对搭建商进行索赔。赔偿金额将从支付的押金中扣除,如押金未能全部抵扣赔偿金,展馆方和主办单位有权对其继续进行索赔。
−如未出现以上提及的损失或索赔,搭建押金将于展览会结束30个工作日后(遇国家法定节假日,公休日往后顺延)退还返还。返还时请出示“展台施工押金退还确认单”及搭建押金收据或汇款单底单。
−以汇款方式缴纳的押金只能按原账户退还不得更改,不接受以个人名义的汇款。
光地搭建押金、管理费及施工证等相关费用缴付说明
l各光地展位搭建商和标摊改建搭建商须首先向大会指定搭建商北京紫琪展示有限公司提交所有展位施工图纸。
l光地管理费、光地搭建押金及用水、用电、用气等费用交付完毕后须凭相应的收款证明后方可办理施工证相关手续。 |
|
(公司)
现委托(公司)
负责(活动)展位号:使用区域范围内的安全搭建工作,并配备相应工作人员,做好相关的服务工作。
注意事项:
1. 预定光地展位的参展商可选用指定搭建商或自己选择搭建商,但在该搭建商开始进馆工作之前,必须得
到主办单位批准。
2. 参展商如更换展台搭建商,必须督促其在进馆7日前提交工作人员名单及1寸免冠近照。
3. 所有展台设计图纸(包括立面图和俯视图,需标明具体尺寸和最高搭建物高度),正本必须在截止日期之前交于大会指定主场服务商审批认可。未经认可的设计在展会期间不许搭建。
4.施工单位需为其于本届展会布展至撤展期间参与施工的所有人员办理保险(详情请咨询保险公司)。
5.出于安全理由,所有施工人员都必须佩戴施工证。主办单位及展馆有权阻止未佩戴施工证的人员进场施工。
6.电力供应必须且只能通过大会指定主场服务商预订。
7.电力接通前,所有接线布置均须接受展览馆施工管理部门及大会指定主场服务商检查。
8.除参展公司名称外,各展台须明显标示展台号。否则,主办单位有权为展台标记展台号并向参展商收取相应费用,未经主办单位许可不得随意除去展台号。
9.具体进馆手续详见后页说明;光地展位搭建商务必仔细阅读相关规定,详见表格1B“光地展位施工及安全声明”。
被委托单位在工作过程中,必须严格遵守《中华人民共和国消防法》、《国家电气设备安全技术规范》、《北京市大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规以及《国家会议中心施工安全规定》。在此期间,如发生安全问题,均由被委托单位负全部责任,与北京紫琪展示有限公司和国家会议中心无任何关联关系,并承担由此给国家会议中心造成的名誉及经济损失。
委托单位(公章): 被委托单位(公章):
负责人签字: 负责人签字:
联系电话: 联系电话:
年 月 日 年 月 日
光地展位施工及安全声明
严格遵守《北京市大型社会活动安全管理条例》、《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《国家会议中心展览施工管理规定》、《国家会议中心展览和活动使用手册》及其它相关规章制度,服从国家会议中心展览运营部的施工管理和监督检查,保证展位和人身安全。施工安全管理规定摘要如下:
一、施工前应按照国家会议中心有关规定办理施工图纸报审手续,并交纳相关费用。
二、施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位须确定一名施工现场安全负责人,全面负责施
工现场的安全、防火工作。
三、展位结构必须牢固、安全,搭建材料应使用阻燃材料,禁止使用弹力布和针棉织品等易燃布料做
装饰材料,如需使用则须提交本年北京市B1级(含)标准以上的消检报告方可进场施工,木质结构需在进场前喷刷防火涂料。严禁使用酒精、稀料等易燃品。
四、地面铺设的地毯燃烧性能不得低于B1级(难燃型)。
五、馆内搭建结构复杂的展位以及搭建馆外展位时须提供展位细部结构图并加盖有相关资质设计院审
核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分考虑展位的安全性,确保搭建展位各连接点及展位整体结构的牢固性。
六、所有光地展位须配备年检合格的灭火器。(标准:按每30平米一具,每50平米2具的年检合格
的灭火器)。
七、展位结构不准遮挡展馆内的消防设施(包括馆内柱子以西第一条沟的红色消防沟盖板)、电气设备、
紧急出口和观众通道。展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展位、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。展位后壁与展厅墙壁之间要保留一定距离,该距离不得小于60公分,比便维护人员进入。通往出口、急救、救火装置及火情报警点的通道宽度不小于140公分。
八、临建设施如遇场馆固定设施临近时(如立柱等),施工单位须实测实量方可施工。
九、特装展位不得超过限定高度,E1、E2、E3、E4号馆不得超过5米、序厅不得超过4米、在喷淋设备喷头、烟感等场馆设施下方须保持50公分的净空。展馆主通道宽度不得小于5米,辅通道不得小于3米,主通道须贯穿展馆出入口,并不得遮挡消防设施。
十、使用玻璃材料装饰展位,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于
8mm),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展位结构。
十一、展位搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点
合理选材,选材时应符合国家环保要求。
十二、 国家会议中心建筑内(含洗手间)严禁吸烟。展位施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作
业。进馆搭建、撤馆时必须佩戴施工安全帽。
十三、展位严禁采用全封闭式顶棚,至少有50%的开放面积。储物间、房间、严禁封顶。展位顶棚不
得阻挡展馆顶部消防设施,以确保展位的消防安全性。
十四、展位施工人员应佩戴证件进场施工,严禁证件不符和倒证现象的发生,专业技术人员须持上岗证
施工。
十五、施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展位的材料应在本展位内码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内私自设置存放物品的仓库,或在公共区域存放展位材料、施工工具,否则,场馆有权采取没收处理,并保留扣除施工押金的权利。
十六、所有施工单位及参展单位不经场馆允许,不得私自挪动电箱位置及沟盖板等场馆基础设施,否则
发生一切安全责任事故及人员伤害,均自行承担。
十七、有用电需求的施工单位,电源接驳必须由专业电工施工作业,严禁带电作业;电工须持本人电工本或电工本复印件方可施工作业,禁止非电工人员操作。凡使用伪造证件或他人证件者,一经发现扣除全部搭建押金,情节严重者扭送公安机关处理。
(一)展台应配备二级电箱,严禁与场馆电箱直接接驳,所有电箱不得放置储物间及封闭空间内,须安装在展台明显位置。
(二)电箱总开关必须用漏电开关、并做接地保护,且负荷与负载相匹配(电箱实际接驳空开须与申报电源规格一致),电箱须零件齐全且完整带盖。(安全提示:搭建最后一天下午14:00送正式电,请各搭建商在此前调整完毕)。
(三)施工单位应确保场馆电箱干净整洁。
(四)施工单位不得私自移位拆装场馆电箱。
(五)动力用电只可用于设备供电,严禁用于灯具照明及混用。如有违反一经发现做断电处理,直至整改完成才可恢复。
十八、开展期间各搭建单位必须安排专业电工值守,每天清馆前关闭展台电源后方可撤离。国家会议中心提供的24小时供电,不能作为不间断电源使用。展台如有24小时用电,必须留有专人24小时值守。
十九、严禁明火作业。不得违规使用砂轮机切割金属物品。
二十、严禁使用霓虹灯、高温灯具作为展位装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家专业
安全认证,应按照北京市电气规程标准施工、安装、使用。电器连接安装应使用双层绝缘护套线,连接端子必须完全封闭并加盖绝缘盒,不得裸露。所有电箱必须连接地线,做好漏电保护。
二十一、施工单位不得动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。室外安装灯具、插座、配电盘等应选
用防雨型,室外用电设备应有可靠防雨措施。
二十二、施工单位若有高空作业则须安排具有高空作业资质的人员进行高空作业,并配带安全帽及安全带,采用高挂低用的方式,且下方须有施工人员监护确保施工安全。升降设备由施工单位自备,并需佩戴安全帽及安全带,采用高挂低用的方式,且下方须有施工人员监护,严禁出工作平台施工作业。
二十三、使用升降车前应检查,升降架上下是否自如,螺丝应牢固,钢丝绳无锈蚀、润滑是否良好。
二十四、施工人员须满18周岁方可进行高空(处)施工,登梯或进入升降平台作业前,操作人员应穿
防滑鞋,上下服装紧身利落并须自行评估施工区域潜在的危险,确认无安全隐患时方可施工作业。
二十五、升降车应至于平整地面,当地面不平时应将车身垫平,不允许在陡坡上使用升降车。使用升降车时,必须打开稳定支架,检查支架稳固性,防止升降车自行滑动。
二十六、升降车顶部的工作人员必须在工作抖内作业,不得骑跨在防护栏上、站在防护栏上工作。严禁超出工作抖的额定载荷升降作业。
二十七、升降车顶部平台上不允许放置各种梯子或其他垫高物品,工作人员向外探身工作时,必须保证双脚着地,否则应移动升降车。
二十八、升降车升起时,应注意与架空电线保持规定的安全距离;负责手动升降的人员在操作时,脸部应闪在钢丝绳侧面,防止钢丝绳突然断裂而发生危险;禁止雨天室外使用电动升降出车。
二十九、电动升降车要保证接地良好,电源线的防护层要完整,铜线不得外露;电源线横穿通道时应作好防护措施。
三十、升降车工作人员上下传递工具或材料时,不能用抛递的方法,应用绳子吊运;平台上的工作人员应防止工具或材料坠落砸伤行人。
三十一、升降车作业时下方必须有监护人,严禁无关人员进入工作区域内。
三十二、场馆内只有主钢梁(工字钢)可以吊挂,吊挂须用航空吊带或钢丝绳,并做好钢梁保护,每个吊点承重不得超过300公斤。
三十三、室外作业如遇五级以上大风时,禁止露天进行高空作业。
三十三、施工作业人员须对施工区域自行评估潜在安全隐患,确认安全后方可施工作业。
三十四、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。
三十五、搭建单位不得往场馆地沟中遗弃任何废弃物及搭建废料。施工方须按大会规定的时间进行撤馆,不可提前,在撤馆前须自行关闭本展台的电源,禁止带电拆除。如有特殊需求须提前申报。撤馆时应文明施工不得野蛮拆卸,整体推到或拉倒展台。撤展结束,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位或展厅外围区域。如出现将废弃物遗留在馆内、后货场及场馆周围的,酌情扣除施工押金。
三十六、场馆保留对特殊情况实行特别限制的权利,并有权进入展位进行检查。
三十七、施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给场馆造成的所有的名誉及经济损失。
三十八、进场施工单位有责任为施工人员,作业设备及展台结构本身购买相关保险,如在展览会现场发生非展馆硬件设施造成的意外损失,相关责任由施工搭建单位自行承担,主场搭建公司不承担连带责任。
三十九、施工单位应严格按照上述要求及相关规章制度进行施工,若有违反,则国家会议中心将视情节轻重扣除相应施工押金。
四十、本展位施工单位的法人委托授权人已仔细阅读此施工安全责任书及上述提及的相关规章制度,并保证严格遵守相关安全管理规定,否则,一旦出现安全问题本公司愿承担全部责任。
四十一、为降低搭建特装展位的责任风险和确保现场施工人员安全保障,请各位参展商或搭建商必须购买每人每次事故40万,累计不低于600万的展览会责任险,申请展览会责任险将以每个特装展位的搭建单位(承揽方)、参展商(定做方)列为共同被保险人。否则,出现意外伤亡事故,后果自行负责。
四十二、如对本“光地展位施工及安全声明”产生异议,任何一方可将争议提交展会举办地仲裁部门进行仲裁,仲裁不成可在具有展览馆管辖权的法院通过诉讼解决。
参展公司名称: 展位号:
展位施工单位公司名称: 施工单位公司盖章:
施工单位法人/委托授权人签字:
现场安全负责人签字: 手 机:
参展单位及施工人员违反管理规定,致使施工的项目、展台在施工中、展出中、撤展中以及运输过程中,发生倒塌、人员伤、火灾等一切安全责任事故,施工单位负全部责任,并承担法律责任以及由此给展览馆、主办单位以及主场运营商造成的一切经济损失及名誉损失。主场运营商(北京紫琪展示有限公司)视情节轻重将对施工单位给予警告、扣除全部施工押金并在行业内给予公示等处罚。
为确保展览会施工安全有序的顺利进行,加强和规范展览会施工秩序,保障人民生命和财产安全,凡进入展览馆进行展览施工的单位和企业自觉遵守展览会各项规章制度,签定《展台施工安全责任书》并严格执行,同时接受如下处罚规定:
备注:以上罚款将在施工押金中扣除。违反规定接到通知后拒不进行整改的单位,主场搭建单位有权采取措施停止其展台施工,并扣除全部施工押金。
施工搭建期间,所有木质结构展台(背板等)应有侧板固定,保证其稳定性和安全性,待主体结构完成后方可撤除固定结构。施工期间,木质结构展台(背板等)未有侧板固定或中途撤除侧板造成背板、展台倒塌的将扣除施工押金10000元/次。
特种作业人员(电工)持证上岗。搭建公司办理报馆手续时须向主场服务商提供在有效期内证件(到期需有复审合格记录)。凡使用伪造证件者,一经发现扣除搭建公司全部搭建押金,情节严重者扭送公安机关处理。
施工单位违反本手册规定造成任何一方人身伤亡的,违者扣除全部施工押金并按照相关法律法规追究违规者的法律责任。
如对“施工管理处罚规定”产生异议,可将争议提交展会举办地仲裁部门进行仲裁,仲裁不成可在具有展览馆管辖权的人民法院通过诉讼解决。
公司名称(盖章):
手机:
主要负责人签字:
填写日期:
所有光地展位参展商/搭建商必须填写此表格并返还至大会主场服务商。
请于20120年10月23日之前将下列文件原件连同此表格一并提交至大会主场服务商:
注:所有提交的文件必须包含中文版本,所有图纸按规定比例绘制,以毫米为单位。电子版本、传真的图纸和文件不予受理。
根据表后所列条件,我公司申请在展览会期间搭建下列设施(搭建材料的简短描述)
展台施工单位:
特种作业人员(电工)持证上岗。搭建公司办理报馆手续时须向主场服务商提供在有效期内证件。凡使用伪造证件者,一经发现扣除搭建公司全部搭建押金。
1D附件
施工人员名单
此表可续;如进场前发生人员更换,应及时与主场服务商联系并办理相关变更手续。因报备人员与现场实际施工人员不符产生的一切后果由搭建公司承担全部责任。
取消订单,租金不退还。
*电源接驳必须由专业电工施工作业,严禁带电作业;电工须持本人电工本或电工本复印件方可施工作业,禁止非电工人员操作。凡使用伪造证件或他人证件者,一经发现扣除全部搭建押金,情节严重者扭送公安机关处理。
*照明电箱与动力电箱必须分开申请,动力用电只可用于展商的设备供电,严禁用于灯具照明、AV设备等展台自身用电。照明与设备用电不得混用。不能使用多用插座。插座不得用于灯具接驳。如有违反一经发现做断电处理,直至整改完成才可恢复。
施工临时用电仅作为搭建期间的临时电源,施工单位应配备与施工临时用电相匹配的二级电箱,如有违反场馆将停止供电,并处以罚款。
*国家会议中心提供的24小时供电,不能作为不间断电源使用。展台如有24小时用电,必须留有专人24小时值守。
请展商将所定设施位置标于表格1G中。
申请日期______________________ 签字盖章______________________
*关于水源和空压机,展商需要自行负责提供与之相连的调节器。
*参展商若有特别敏感的设备,建议自己安装稳压器以控制电压。
*参展商若对水源需要特殊的水温和水压,必须自己提供装置。
*延迟订单:超过截至日期,所有租赁价格加收30%加急费,现场订单加收50%加急费。
取消订单,租金不退还。
*请展商将所定设施位置标于表格1G。
*所有制作费及租赁费须以以下任何一种方式一次付清,否则订单无效。
1、现金支付
2、电汇至我司开户行: 公司名称:北京紫琪展示有限公司
开户行:中国民生银行北京三元支行
银行帐号:158106795
请将汇款凭证传真至我司,并在注明展会名称、参展公司名称及展位号。
申请日期______________________ 签字盖章______________________
注意事项:
所有展期内的家具和电源装置必须注意:
*所有物品都以租赁为原则,物品必须保持完好无损。
*任何关于租赁家具和装置的不满意必须在展览会开幕前一天提出,否则将被认为所订物品都完好。
*标准展位参展商不允许私自安装射灯和日光灯,若有特殊照明需要必须移交大会主场服务商安装接驳。
*参展商必须在图上注明设备装置的位置,如果在进场之前未收到此设施位置图,我们将预定之设备放置于贵司展位内,现场如有变动,须另行收取100%的设施移位费。
申请日期______________________ 签字盖章______________________
电视机及投影设备
以上图例仅作参考,与现场提供的最终物品可能存在外观出入,但功能性确保一致。
注意事项:
所有展期内的家具和电源装置必须注意:
*所有物品都以租赁为原则,物品必须保持完好无损。
*任何关于租赁家具和装置的不满意必须在展览会开幕前一天提出,否则将被认为所订物品都完好。
*标准展位参展商不允许私自安装射灯和日光灯,若有特殊照明需要必须移交大会主场搭建商安装接驳。
*标准展位参展商不能使用多用插座。展位插座不得用于灯具接驳。如有违反一经发现做断电处理,直至整改完成才可恢复。
*若您需要更多家具款式,请直接与我们联系。
*延迟订单:超过截至日期,家具租赁将收取30%加急费,现场订单加收取50%加急费;取消订单,租金不退还。
*请将家具摆放的位置图连同订单一起传真给我们,以便我们可以按照您的要求布置展位。
*请将租赁费用在2020年11月6日之前支付我司,并且将汇款凭证传真给我们,上面注明展会名称、参展公司名称及展位号。
如果我们在2020年11月6日之前没有收到您的付款(以付款凭证上的日期为准),订单将自动取消。
*以上价格为展会的租赁价格。所收押金于展会结束两个月内退还到对方银行帐户。请展商在展会结束后将账户传真至我司。
所有制作费及租赁费须以以下任何一种方式一次付清,否则订单无效。
现金支付
电汇至我司开户行
公司名称: 北京紫琪展示有限公司
开户行:中国民生银行北京建国门支行
银行帐号:158 106 795
请将汇款凭证传真至我司,并注明展会名称、参展公司名称及展位号。
申请日期 ______________________ 签字盖章 ____________________
展台服务协议
甲方:(以下简称甲方)
乙方:北京紫琪展示有限公司 (以下简称乙方)
甲乙双方友好协商,本着平等互利的原则,就甲方于2020年11月18-19日,在北京国家会议中心举办的“全国政法智能化建设技术装备及成果展、首都公共安全防范建设应用成果展”展位(展位号:____;展位面积:____平方米)进场报馆服务达成以下协议:
一、乙方作为此次展览会主办方指定的主场搭建商承接所有有关展会水、电、气、网络、家具租赁等特殊服务项目的申报工作。甲方的电力供应必须且只能通过乙方预订。有关展会水、电、气、网络、家具租赁等特殊服务项目的报价均是市场报价,经甲方同意认可。
二、乙方协助甲方进行向展览馆报馆、布展、开展期间的各项工作、大会现场执行,配合消防公安的安全检查等工作。
三、甲方提交的申报材料经乙方核算后产生的相关含税费用为:¥_____ 元(人民币大写:_________)(明细见“缴费通知单”)
四、双方协商的付款方式为:_____(电汇、支票、现金,三选一)乙方账户信息:
公司名称:北京紫琪展示有限公司
开户行:中国民生银行北京建国门支行银行帐号:158106795
五、甲方将汇款凭证传真或电邮至乙方,并注明展会名称、参展公司名称及展位号。乙方待收到甲方款项后开具正式发票(内容为服务费,金额为¥元的 □增值税专用 □普通发票,画√二选一,专用发票需提供税务主管机关出具的一般纳税人认定书)。
附:开票信息
名称: 纳税人识别号:
地址: 电话:
开户行: 账号:
邮寄地址:
六、双方权利及义务:
1、甲方可选用指定搭建商或自行选择搭建商,但在该搭建商开始进馆工作之前,必须得到主办单位批准。
甲方应督促搭建商在施工期间严格按照场馆施工管理部门的要求进行搭建工作,严把质量关。并维持好
进场及撤展秩序,避免消防及安全等各种隐患发生。电力接通前,所有接线布置均须接受展览馆施工管
理部分及乙方检查。
2、乙方确保甲方可以于进场日期(2020年11月16日)正常进入展览馆开展布展施工工作,并协调展览馆提供按甲方申报的电器线路等设施的安全和正常使用,出现问题及时协调展馆方解决。
七、本协议在履行过程中发生争议,双方应友好协商,协商不成任何一方可将争议提交北京市仲裁处或其管辖权的法院通过诉讼解决。
八、本协议一式两份,甲乙方各持一份,均具同等法律效力。
甲方: 乙方:北京紫琪展示有限公司
盖章:盖章:
日期:年月日日期: 年 月 日
此协议作为乙方的开票依据,需认真填写(建议打印)。由于甲方字迹不清或者提供信息与实际不符,导致无法认证发票的,乙方不承担任何责任。
1J:展台施工押金退还确认单
(搭建单位留存,撤展时需出示确认)
注:当日撤展完毕后,未经北京紫琪展示有限公司现场管理人员进行场地验收的,施工押金不予退还。
货运车辆暂停及行驶方案
北扩货车费用(国家会议中心附近停车场-非国家会议中心内):小车或者金杯:50元/辆/天; 8米以下货车,80元/辆/天; 8-12米以下货车,150元/辆/天; 12米以上货车:200元/辆/天
排队须知:
排队的车辆,请到天辰西路北段(大屯路以北路段,停车场等候区),排队等候放行,由北向南沿天辰西路进入国家会议中心卸货区。
特装保险
为降低搭建特装展位的责任风险和确保现场施工人员安全保障,请各位参展商或搭建商必须购买每人每次事故40万,累计不低于600万的展览会责任险,申请展览会责任险将以每个特装展位的搭建单位(承揽方)、参展商(定做方)列为共同被保险人,对应理赔搭建单位和参展商在展览区域范围内的三项赔偿责任:
(1)每一展台累计赔偿限额人民币600万元,每次事故赔偿限额人民币600万元,每人每次事故赔偿限额人民币40万元,其中包括:
1)对于所租用展览场所的建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失:每次事故赔偿限额人民币200万元;
2)对于雇请的中国籍工作人员的人身损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币600万元;每人每次事故赔偿限额人民币40万元;
3)对于第三者的人身损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币600万元;每人每次事故赔偿限额人民币40万元。
以上三项责任共用保单赔偿限额。
(2)免赔:无免赔
(3)保险期限:2020年11月15日8时-2020年11月20日24时
Ø推荐保险服务商:
展慧保-全国展会保险服务平台www.zhanhuibao.com
Ø 保额及保费标准:
Ø投保流程:
1电脑访问网址:www.zhanhuibao.com
2手机关注微信公众号在线办理投保
Ø办理方法:
1、如果没有注册过,请先注册,如已注册,无须重新注册;
2、登陆系统,先选择展会所在城市,再选择“全国政法智能化建设技术装备及成果展、首都公共安全防范建设应用成果展” 点击“下一步”按提示进行投保,直至生成投保单;
3、请按照生成的投保单上的保费金额,支付保费;
Ø4、支付成功后,电子保单和电子发票将同时发送到投保人注册邮箱。投保咨询联系人:
Ø刘小姐 电话:18613302639 邮箱:hzbx003@126.com
Ø温小姐 电话:18513928829邮箱:hzbx004@126.com
Ø冯小姐 电话:18500646969 邮箱:hzbx002@126.com
Ø出险理赔服务
如果发生保险事故请立即对出险现场进行拍照取证,并拨打现场报案电话:
冯小姐 电话:13641127980
Ø保险索赔单证的要求:
1、出险通知书,需加盖公章;2、损失清单,需加盖公章;3、被保险人事故情况说明或受损方事故处理报告,需加盖公章;4、事故现场照片;5、被保险人营业执照复印件;6、支付凭证;7、维修或购置发票原件;8、被保险人与场地提供方(展览中心)的租赁合同复印件;9、保险人要求的其他单证。
表格2
标准展位楣板申请表
截至日期:2020年11月 6日(必填)
内容收集联系人 :武先生
联系方式 : 010—6704 6423
内容电子版收集邮箱 ::zfznhjs@163.com (如3个工作日无回复即发送失败 , 请重新发送 )
在下列空格内填上公司中文名称及英文名称。
[ 1 ]中文名称:请用正楷填写
[ 2 ] 英文名称:
*若您未在截至日期前交回此表格,我们将按展商官网信息制作贵公司楣板。
*若您在现场需要修改楣板内容,您将支付每条200元的费用。
表格3
会刊信息登记表
资料 1:会刊信息报送(必填)--截止日期 2020年 11月6日
会刊内容收集联系人 :武先生
联系方式 : 010—6704 6423
内容电子版收集邮箱 :zfznhjs@163.com (如3个工作日无回复即发送失败 , 请重新发送 )
u您可免费刊登公司联系信息及logo在会刊上。
u请填写完毕后连同公司logo(jpg图片,300dpi)一起以电子邮件的形式发回给我们
会刊将现场发送给各参展商、专业观众等。组委会免费为每个参展单位在会刊中提供黑白文字简介。各参展企业请将下述内容补充完整,并于10月 30日前将文字 WORD 版务必发至组委会指定邮箱,如未发送会刊将不予刊发。
[会刊登记]
参展单位名称:展位号:
地 址:
联 系 方 式:网址:
公司简介:
主推产品:
表格4
全国政法展参展企业风采展示申请表
组委会将在新媒体平台对相关参展企业进行免费宣传展示。收集邮箱:zfznhjs@163.com
表格5
展商报到通知书
参展商名称:展位号:
热烈欢迎贵司参加:2020全国政法智能化建设技术装备及成果展
首都公共安全防范建设应用成果展
请凭此页通知书(展商自行打印、签字、盖章)到票房窗口展商报道处办理报到手续。
展览地点:北京·国家会议中心E1、E2、E3、E4号馆
日期安排:布展时间
2020年11月16日08:30-17:00
2020年11月17日08:30-21:00
展览时间
2020年11月18日09:00-17:00
2020年11月19日09:00-16:00
撤展时间
2020年11月19日16:00-21:00
报到须知:
一、请各参展企业工作人员必须带上贵司已盖公章的报到通知书领取展商证
二、报到时间:2020年11月16日08:30~17:00(特装展商)
2020年11月17日08:30~17:00(标展及特装展商)
三、报到地点:北京国家会议中心序厅展商报道处
特别提示:
展览期间由于公共场所人员较多,参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如皮包、手提电脑、相机、手机等),特别是洽谈人员较多时,要有专人看管。同时请及时提醒贵司客户相关事项。
我们欢迎您参与2020全国政法智能化建设技术装备及成果展、首都公共安全防范建设应用成果展,并衷心祝愿您在展会上收获丰富!
2020全国政法智能化建设技术装备及成果展 首都公共安全防范建设应用成果展组委会
现场联系办公电话:陈旗 13269391371 张涛:18612501018
展商胸卡
根据展览面积每家展商可获得一定数量的免费展商胸卡,分配方案如下。
参展商盖章:
签字:
年月日
表格6
会刊广告价目表(付费,自选)
截止日期 2020年 11月 6日
组委会向参展商提供跨页、单页的广告服务进行公司及产品宣传推广。
参展商自行设计、编辑版面内容,并向组委会提交。(注意:组委会将不对电子文档作进一步编辑,直接复排印刷,参展商须仔细审查所提供电子文档内容的完整性和准确性。
会刊内容收集联系人 :武先生
联系方式 : 010—6704 6423
内容电子版收集邮箱 :zfznhjs@163.com (如3个工作日无回复即发送失败 )
有关格式及收费细节,请参阅以下内容。
广告位置
□会刊封二整版,彩色
210毫米x 285毫米,另加3毫米出边(每一边) (人民币22,000.00元)
□会刊封三整版,彩色
210毫米x 285毫米,另加3毫米出边(每一边) (人民币20,000.00元)
□会刊封底整版,彩色
210毫米x 285毫米,另加3毫米出边(每一边) (人民币25,000.00元)
□会刊跨页彩页,彩色
210毫米x 570毫米,另加3毫米出边(每一边) (人民币16,000.00元)
□会刊前扉页,彩色
210 毫米x285毫米,另加3毫米出边(每一边)(人民币16,000.00元)
□会刊后扉页,彩色
210 毫米x 285毫米,另加3毫米出边(每一边)(人民币12,000.00元)
□会刊内页,彩色
210 毫米x 285毫米,另加3毫米出边(每一边)(人民币8,000.00元)
广告机会有限,预定原则是先到先得,主办方拥有最后决定权。
请提供高精度的广告设计文档(jpg- 、tif- 或 AI- 格式)。
由于信息提供不正确所产生的制作费用由展商承担。
截止日期以后收到的定单可能将不予受理。若被接受,将要支付 30%的附加费。现场及进馆前两周内收到的订单要支付50%的附加费。
定单一经确认,任何更改都须支付 30%(布展前两周或现场更改须支付50%)的附加费。
若取消定单,恕不退款。
请在开展前一周将所有款项付清,未收到汇款之前,预订服务不予受理。
汇款时产生的相关费用由展商自行承担。