北京惠朗时代科技有限公司是国内较早开展印章安全管控领域自主研发的企业，惠朗科技研发推出的“智能印章监控管理系统”曾成功入选“2023智慧检务创新方案”，是集用印申请、用印审批、用印等功能于一体的管理系统，由印章监控管理系统软件和印控仪组成，采用物电一体化技术，通过机器管理印章，实行人、印分离，避免手工用印；通过逐级授权对用印人的用印过程和环境实时记录，采集图像数据并分类保存；通过监控仪摄像并实时采集文件盖章前后完整的图像记录，通过计算机网络实现远程统一管理。

　　另外，惠朗推出的开放式一体机、封闭式一体机、打印盖章一体机等产品也深受市场追捧，实现了使用过程全程监管，真正做到了用印“事前有审批，事中有监控，事后有追溯” 的全流程控制，实现人章物理分离，自动盖章、全程留痕、全息备案、审计反查、责任分清等，为企事业单位印章安全保驾护航。

　　整体介绍

　　政法机关的印章是职能作用在法律上的标志，是制发文件和法律文书生效负责的凭证，为更好规范加强印章安全管理及使用，严肃及维护印章权威，有效推进单位内部各项管理工作升级及信息化创新建设，有效控制印章的风险，提高服务质量和工作效率，保证机关工作的规范运行，切实提高印章管理水平，更加规范、严谨、及时地使用印章，鉴于当前单位内部实物印鉴原有管理方式、应用模式及业务需求等，惠朗智能用印系统通过技术手段，有效地弥补传统的单纯依靠制度管理印章及手工用印而存在的道德风险及相关责任的判定，完善目前的内部风险控制系统，推出的一套机械封装自动化用印，通过现代信息技术手段将印章纳入生产系统进行管理，加强对印章的控制，改进信息采集与传递、用印信息保存的方式和手段实现管理与使用的同步。

　　尽管电子印章应用越来越普及，但由于物理印章仍客观存在一些使用场景中，惠朗科技通过现代技术手段，加入信息化流程管理体系中隔离了人与印章的接触，通过机械封装印章的方式来使用印章，改善传统印章管理方式与使用模式，借助物联网技术将物理印章放入智能设备中，实现用章全流程、全场景、全方位把控，用印信息的强制性采集和存储于系统中，提高系统内部风险防控、提升政法机关印鉴管理信息化的能力。

　　核心理念

　　借助计算机系统，采用光机电一体化技术，通过机器管理印章，实现了人印分离和有效监控盖章过程，并对盖章痕迹进行强制采集，从而保证实物印章的安全使用。

　　人印分离、用印痕迹强制采集

　　整体归纳:

　　“人印分离、授权管理、用印监控、全息备案”

　　惠朗智能公章系统涵盖管理、应用、安全、机械封装用印一站式用印应用解决方案，实现人章物理分离，全程留痕、全息备案、审计反查、责任分清等，满足各类文件的用印需要。

　　设计思想

　　1.实物印章交给机器管理，杜绝由人直接保管和使用印章所存在的道德风险；

　　2.管理部门可以实时控制文件盖章，也可事后审核各部门的盖章文件信息；

　　3.系统自动对盖章记录强制性采集，存档以便事后审计，有效规避下级机构的违规操作；

　　4.印章详细记录所有系统操作人员的操作行为轨迹，形成完备的用印过程记录，可以有效弥补传统印章管理方式很难做到的对用印情况实现真实、完整记录的缺陷。

　　技术特点

　　1.人章隔离：智能印控仪是一个可以存放多种形状印章的产品，对原子章，铜章、人名章都可以存放主要应用于管理实物印章的印控设备，可放置四枚不同形状印章，兼容公检法司各类印章，双重保险，机械锁，电子锁，用印人接触不到公章。

　　2.强制留痕：实名制盖章，在盖章的同时可记录盖章人员、盖章影像、盖章环境等，并且可通过印控仪的影像设备进行对凭证、证件、环境的拍照留存等。

　　3.实时管控：可以在单机或远程授权平台下使用，可对接OA系统或惠朗手机APP审批用印，是一款集合多种功能的印章管控设备。

　　4.盖章记录：盖章文件拍照留档，实时生成记录，可定期生成表格查询用印情况。监管用印情况。

　　5.用印效果：激光定位盖章位置，印控机通过软件驱动机械装置自动盖章，章面与纸质接触平稳，盖章力度方位可调节，不重影，章面不倾斜，位置不偏离，字迹图案清晰。

　　应用成效

　　惠朗智能印章管理系统由印章监控管理系统软件和印章监控仪组成，借助计算机系统采用机电一体化技术，通过机器管理印章，实现人、印分离，避免手工用印；通过对用印人的用印过程和环境实时记录，采集图像数据并分类保存；通过监控仪摄像并实时采集文件盖章前后完整的图像记录，通过计算机网络实现远程统一管理，实现印章安全管理，杜绝越权违规用印、违规盖章等现象，维护印章权威性和严肃性，推进政法系统科技信息化、创新智能化建设。

　　系列产品

　　开放式一体机

　　开放式一体机是一款简单、方便、快捷的产品，基于硬件和软件，网络申请、移动审批、安全盖章的一款新型产品，能够满足客户实现一体式盖章、申请、审批，无需连接电脑即可以实现申请、审批、盖章、和取放章的一系列操作，支持有线与无线网络连接，用印历史任务、用章文件影像可通过网络存储、上传到服务器，真正实现人章分离，文件影像存档。

　　封闭式一体机

　　封闭式一体机可存放管理印章1-6枚，将印章存放保管于印控仪内，借助计算机系统，采用机电一体化技术，通过机器管理印章，实现人印分离避免手工用印，能够满足客户实现一体式盖章、申请、审批，无需连接电脑即可以实现申请、审批、盖章、和取放章的一系列操作，实现用印全程记录。

　　打印盖章一体机

　　智能打印用印一体机可集中保管印章1-6枚，盖章文件经确认后，可直接在设备内完成打印、扫描识别和盖章过程，杜绝人工管理印章的弊端，用印流程便捷，节约用章人员的时间成本。实现用印全程记录，留痕留底，系统对用印人员、用印材料、用印时间、用印次数等信息全部归档存储，依靠技术手段杜绝公章私盖等关键问题，对印章申请、审批、用印全流程电子化存档监管，可随时调取用印流程，便于审计工作的开展。

　　相关链接

　　北京惠朗时代科技有限公司成立于2005年，注册资金1亿元，总部位于北京大兴区，员工总人数约500人，是集自主研发、生产、销售及售后服务于一体的高新技术企业、双软企业、重点支持国家级专精特新"小巨人"企业。

　　惠朗科技以自主创新为发展驱动，加强技术研发及人才引进，目前已申请83项国家发明专利、80项实用新型专利、38项外观专利和46项软件著作权。北京市科委授予“北京市级企业研究开发机构”、“北京市设计创新中心”，北京市知识产权局授予“2020年北京市专利试点单位”、“2021年北京市知识产权示范单位”。先后取得了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、ISO27000信息安全体系认证、ISO20000服务管理体系认证、公安部安全检测及CMMI5级认证、诚信管理体系认证等资质并获得知识产权管理体系认证证书。

　　公司作为国内较早开展印章安全管控领域自主研发的企业，多年来一直专注于此，主导起草了印控仪行业标准。形成了从单机控制到网络控制、从互联网审批到移动互联网审批的解决方案。通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在政法系统、政府机关、金融保险、交通能源、教育科研、国防军工、医疗卫生、通信行业等领域均形成了高效成熟的印章管理系统解决方案。

　　惠朗始终以“让学习和工作更美好”为使命，坚持高品质、高质量工匠精神，坚持“以客户为中心，为客户多考虑一些，为客户多做一些、为客户提供超预期价值”理念，为成为引领办公行业变革的世界级科技公司而努力奋斗！

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