派美雅采购档案“一标一档”系统的应用意义

时间：2021-04-21 14:24:04 来源：法安网

[法安导读] 构建安全、高效的采购档案“一标一档”系统是解决公共资源交易中心开评标音视频及电子文件归档管理难的有效手段，能够减轻工作量，便于查找、利用和保存。

　　互联网+公共资源交易作为公共资源交易发展的新方向，助推交易模式变革，为适应公共资源电子档案发展需要，积极探索公共资源交易档案数字化发展和大数据有效利用，保障采购项目档案长期归档科学化、规范化、精细化、安全化管理意义重大，是事后全程留痕、有据可查的重要依据。

　　为此，构建安全、高效的采购档案“一标一档”系统是解决公共资源交易中心开评标音视频及电子文件归档管理难的有效手段，能够减轻工作量，便于查找、利用和保存。

　　派美雅结合公共资源交易中心向智能化、信息化建设业务需求，按需研发设计的派美雅采购档案“一标一档”系统，满足用户需求，实现公共资源交易中心“一标一档”促进采购项目档案更规范管理，智能化使开评标音视频及电子文件、招标文件、施工图纸等多类型数据即时归档自动化、保管电子化与利用网络化。

　　应用意义

　　优势一、解决用户对国产化软硬件应用需求。派美雅国产品牌，提供的国产化光盘打印刻录一体机支持国产操作系统与国产CPU及Windows® 7及更高版本。

　　优势二、解决档案存储压力大。由于公共资源交易转向电子化，导致电子档案存储压力增大，而派美雅采购档案“一标一档”系统的推出，加上选用派美雅公共资源交易中心光盘，不仅数据存储容量大，满足长时间数据保存归档需求，而且保障数据存储安全，防丢失、防篡改、防拷贝。

　　优势三、解决归档数据存在联动风险。派美雅充分考虑归档数据存在联动风险性，会对档案溯源带来极大不便，研发的派美雅采购档案“一标一档”系统，可快速检索查询刻录历史。

　　优势四、解决开评标音视频与电子文件归档管理难。为保证公共资源交中心/企事业单位采购部门/招标代理机构音视频与电子档案长期归档规范管理，满足要求的派美雅采购档案“一标一档”系统，支持一键执行批量自动下载刻录、智能触发模式启动自动刻录归档、自动分盘、在线预览、多任务同时刻录等功能，有效降低归档管理成本，达到智能化办公应用。

　　应用派美雅采购档案“一标一档”系统，可同时实现离线、在线、近线三种个性化备份归档模式并存，支持自动无缝对接视频存储设备及电子招标管理平台，提供全自动按采购项目档案“一标一档”自动刻录备份开评标音视频及电子文件数据，无需人工干预，同时在光盘上打印交易中心/企事业单位名称、项目名称及编号等信息，另外系统可与派美雅智能光盘存储管理柜配合，智能化光盘归档管理与借阅管理，确保档案完整、真实、安全。